用特使加强你的工作场所安全

用特使加强你的工作场所安全

你的前台是抵御入侵者的第一道防线。特使保护你们beplay体育2的人民、财产和思想,所以你们可以满怀信心地欢迎来访者。

显示文件和访客签名的iPad
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特使帮助成千上万的公司保持更安全
为安全使用特使的公司标识
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为安全使用特使的公司标识

为每次拜访做好准备

保护你的工作场所的安全从访客被邀请的那一刻开始。知道什么时候会有谁来,在不需要的客人被邀请之前确定他们的身份。

预先筛选访客的用户界面
在线游客

当不受欢迎的访客被邀请访问时,他们的邀请将被自动阻止,您的团队将立即得到通知。

用户界面捕捉访问者的详细信息
保证游客安全

游客可以在到达之前提供他们的照片并签署任何法律文件。这样,你就知道该找谁,他们同意什么了。

为每次拜访做好准备

保护你的工作场所的安全从访客被邀请的那一刻开始。知道什么时候会有谁来,在不需要的客人被邀请之前确定他们的身份。

3邀请
的名字 块列表 法律文档 由于在
用户面部的图像 奎因巴恩斯
表示用户状态的图标不匹配 上午11
用户面部的图像 马克拉
表示用户状态的图标拒绝访问 下午两点半
用户面部的图像 索菲娅菲茨罗伊
表示用户状态的图标获得批准 上午11

登记你的来访

  1. 1添加细节
  2. 2签署协议
  3. 3.添加照片

在线游客

当不受欢迎的访客被邀请访问时,他们的邀请将被自动阻止,您的团队将立即得到通知。

保证游客安全

游客可以在到达之前提供他们的照片并签署任何法律文件。这样,你就知道该找谁,他们同意什么了。

特使的COVID-19工作场所安全资源中心

管理办公室的技巧和工具可以帮助你的团队保持健康和高效。

了解更多

客人拒绝,

通知安全


客人批准,

通知主人


不必要的访客

原因:以前的雇员

禁止不速之客入内

你需要尽早确定一个访客是否是潜在的威胁。时刻关注谁会来到你的办公室,阻止不受欢迎的访客。

游客筛选

要知道访客是否出现在内部或第三方的阻止列表中,或者在欢迎他们进入你的办公室之前,他们是否有无效的ID。

未经授权的访问者警报

如果有可疑访客,通过电子邮件、短信和Slack发出即时、详细的提醒,让你的团队迅速而谨慎地采取行动。

在于识别

访客徽章提供额外的身份验证,并直观地证明客人完成了签到过程。

beplay体育2保护您的知识产权和访客的安全

收集访客在保密协议和弃权书上的签名。当游客在iPad上签署法律文件时,这些文件会以数字形式存储,很容易检索。

使用您已经使用的工具保存文档
特使支持的存储服务标识
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特使支持的存储服务标识

保护敏感空间和数据

将您的安全工具连接到Envoy,防止访客在离开后无意中进入未经授权的区域并访问您的Wi-Fi。

自动发出访问凭据

确保游客不要进入禁区。将您的访问控制系统连接到特使,以消除发放徽章的猜测。

安全地共享Wi-Fi

通过将Envoy连接到您的Wi-Fi网络,为客人提供正确的网络细节,以及他们需要的时间和地点。

欢迎来到Hulu

要连接到我们的Wi-Fi,请遵循以下说明
网络名称
密码

特使在我们需要的高度安全与我们努力创造的开放个性之间取得了良好的平衡。

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莎朗·邓

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操作管理经理,MailChimp

操作管理经理,MailChimp

知道谁来了谁走了

一个安全、及时的告别和热烈的欢迎一样重要。确保访客在他们应该离开的时候离开。

的名字 法律文档 签署 签署了
用户面部的图像 吉娜·麦金利
32点 北京时间是
用户面部的图像 Avneesh Purohit
56我 第1章点
用户面部的图像 朱利安Bisset
32点 北京时间是

实时监控

客人的详细信息以数字形式存储在访客日志中,这在疏散或紧急情况下很容易参考。

事件响应

如果发生违约,请查阅访客记录,查看谁在现场,他们签署了哪些法律文件。

应急计划

为访客准备好应急计划和疏散说明,这样就不会有人掉队。

用详细的分析发现趋势

看看哪天和时间你的大厅是最繁忙的,所以你可以相应地增加你的安全或人员配备。当员工接待的客人超过你的办公室所允许的数量时,要知道。

识别频繁的主机

留意哪些员工接待的客人最多。

人员规划

看看哪天和时间你的大厅是最忙的人员和人员规划。

最多的员工
排名 员工的名字 游客
1 Ashwini Gadgil领袖图标 48
2 奥利维亚史密斯 47
3. 道格•威廉姆斯 32
游客
平均每小时访客人数
20.
15
10
5
0
早上8点 上午10点 12点 下午2点 下午4点

确保现场交付

无论您接收的是员工的个人包裹还是敏感的商业快递,Envoy都可以帮助您保护收发室和其中的一切。

iPad上显示有签名的提货器
iPad上显示有签名的提货器
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标准化的流程

创建一个组织有序、人人都可以信任的系统——从送货经理到收货人。

即时书面记录

数字传送日志让人安心。它们会自动更新,所以你可以随时查看你的记录。

身份验证

为了确保包裹被正确的人取走,取件时需要签名或照片。

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