无限的游客。一个解决方案。

无限的游客。一个解决方案。

Envoy Visitors具有适用于您的工作场所的功能——从登录到安全性、遵从性等等。

的名字 的名字
法律文档
  • 奎因巴恩斯

    NDA签署
  • 马克拉

    放弃签署
  • 索菲娅菲茨罗伊

    NDA跳过

登录亭

现代和可定制的图标现代和可定制的

从老套的纸和笔升级,为您的大堂带来更优雅、更专业的外观。

  • 用现代的签到方式让客人惊叹
  • 保持大厅的整洁
  • 为每位访客创造一种欢迎的体验
  • 腾出你的团队与每位客人联系
  • 展示你的自定义标志和颜色
  • 从23种语言中选择

登录流程图标登录流程

特使登录流程是完全可定制的,因此您将始终准确地记录每个访问者需要的内容。

  • 登录无限访客
  • 识别返回和预期的访客
  • 创建自定义字段和问题
  • 抓住客人的照片
  • 访客是否签署法律文件
  • 显示自定义消息、视频或图像
  • 为不同的访问者类型定制登录流程
  • 创造条件问题

访客管理

游客仪表板图标游客指示板

当客人登录时,您的数字访客实时记录更新。每天监控它,或者当你需要它的时候知道它在那里。

  • 即时访问记录为每个访问者
  • 选择你需要的细节一目了然
  • 排序,过滤,并导出访问者的详细信息,单击
  • 轻松地看到每个客人以前的访问
  • 查看分析来揭示访客趋势
  • 在仪表板上登记VIP访客
法律文件图标法律文件

确保访问者在登录过程中签署法律文件时,您的想法和知识产权受到保护。beplay体育2

  • 根据访问者类型定制文档
  • 允许来访者在到达之前签署文件
  • 提示客人在几天后重新签署文件
  • 自动存储和轻松检索签名文档
访客徽章图标访客徽章

徽章有助于现场安全,他们可以定制,以满足独特的合规需求。

  • 定制徽章每个访问者类型
  • 编辑您的徽章设计
  • 在徽章上包括任何访客信息
  • 预印和重印徽章随时
  • 使用过期徽章来加强安全性
  • 创建自定义,颜色徽章与您的标志
通知图标通知

无论你在哪里,自动通知会让你知道大厅里发生了什么。

  • 访客到达时自动通知员工
  • 向主机通知添加自定义细节
  • 指派助理为主管接收通知
  • 发送安全警报时,不受欢迎的访客试图登录
  • 当vip到达时提醒特定联系人
  • 通知管理员关于无人值守的访客
注册图标登记

登记可以帮助您的团队知道谁会来,向客人发送到达信息,并加快签到。

  • 创建一个预期访客列表
  • 发送邀请电子邮件与有帮助的定制细节
  • 让客人在到达之前提供签到信息
  • 访客到达时加快签到速度
  • 定制您的邀请电子邮件模板

组登录图标组登录

大型群组会减慢注册过程,但智能功能简化了每个人的注册。

  • 允许访客用“附加人”签到
  • 注册和发送邀请电子邮件给多个客人一次
  • 将额外的ipad配对以创建更多的登录亭
  • 完全跳过iPad,从仪表板上登录群组

经过图标经过

签到细节提供了现场人员的照片,这有助于合规和应急准备。

  • 允许访客使用iPad报刊亭登记
  • 直接从仪表板上登记访客
  • 授权员工签到客人
  • 在午夜自动登记所有访客离开
  • 从使者移动应用程序登记访客
Envoy移动应用程序图标特使移动应用

Envoy Mobile让您轻松获取关于您的访客、邀请、个人登录等信息。

  • 管理访客详情,邀请,和更多
  • 授权员工管理他们的访客
  • 给管理员随时访问的权限
  • 当你访问其他办公室时,更快地登录

安全性和遵从性

访客记录图标访客记录

如果规定要求您保留详细的访客记录,特使可以帮助您进行万无一失的记录。

  • 访客日志总是最新的
  • 在紧急情况或疏散时易于使用
  • 在访客记录中包含身份验证
  • 导出详细的访客日志与点击
现场安全图标现场安全

前台是你保护团队和财产的第一道防线。beplay体育2

  • 打印徽章以识别授权访客
  • 将访客照片添加到每个数字记录中
  • 当未经授权的访客试图登录时,通知保安
  • 扫描id并记录当id被检查时
  • 邀请访客创建一个授权客人列表
  • 主人可以批准不速之客
数据安全图标数据安全

放心吧,我们知道Envoy在安全、隐私和可靠性方面达到了最高标准。

  • beplay体育2用数字法律文件保护你的知识产权
  • 自动提供对客户Wi-Fi网络的访问
  • 不让客人看到其他客人的细节
  • 支持GDPR遵从性工作
  • 允许访问者拒绝收集数据
  • 依赖Envoy的安全数据基础设施
  • 使用基于角色的管理管理您的团队的访问

账户管理

用户权限的图标用户权限

为雇员和指定的帐户管理员提供适当级别的Envoy访问权限。

  • 为管理员提供权限访问
  • 让员工管理他们的私人访客
  • 指派助理接待主管的客人

目录管理图标目录管理

该目录中的员工可以接收访客、创建邀请等等。

  • 从仪表板管理您的目录
  • 自动同步员工或上传一个CSV到您的目录
  • 手动将员工添加到任意目录
适用管理图标多处管理

无论您是刚刚添加了第二个办公室,还是大型企业的一部分,Envoy都支持您的多地点需求。

  • 管理一个帐户和多个帐户
  • 轻松切换位置
  • 在一个视图中查看访问者、分析和跨位置的设备
  • 按组组织地点
  • 随时关注任何位置的设置变化
  • 保持统一的计费周期
  • 轻松添加新位置
  • 将设置复制到新位置
  • 从一个地方管理全球的登录流
基于云的解决方案图标基于云的解决方案

将所有内容都保存在云中使Envoy易于设置和维护—因此需要担心的事情少了一件。

  • 简单的设置和部署
  • 没有专有的前置硬件
  • 将维护费用降到最低
  • 即时访问新功能

集成

目录图标目录

将员工的详细信息同步到您的目录中,以保持最新。

  • 活动目录
  • G套件
  • Okta
  • 一个登录
  • Centrify
  • 微软Azure广告
  • SAML
  • 荡漾
通知图标通知

当访客到达时,用你喜欢的通知方式通知员工。

  • 松弛
  • 微软团队
  • Skype为业务
  • 思科网讯团队
  • Office 365组
  • Salesforce Chatter
  • 工作场所的脸谱
  • RingCentral Glip
文件共享的图标文件共享

自动将所有签署的法律文件归档到您选择的文件共享平台。

  • 盒子
  • Dropbox
  • 谷歌驱动
  • Egnyte
  • OneDrive
  • DocuSign
无线网络图标无线网络

当访客登录时,会自动提供正确的Wi-Fi凭据。

  • 思科Meraki
  • 思科伊势
  • 阿鲁巴岛
  • Aerohive
  • 喧闹
  • Ubiquiti Unifi
营销偶像销售和营销

通过自动更新销售记录、电子邮件列表和事件细节来节省时间。

  • Salesforce
  • MailChimp的
  • 哪些
人力资源和招聘图标人力资源和招聘

在您安排面试时,通过Envoy自动创建邀请。

  • 因着
  • 温室
访问控制图标访问控制

在将Envoy与现有系统同步时,维护一个真相源以确保安全性。

  • S2安全
  • Avigilon
  • 安格斯的任何地方
  • Braxos
  • Brivo Onair
  • C-Cure 9000
  • Genetec安全中心
  • 基西人
  • 水平
  • 霍尼韦尔
  • Openpath
  • 代理
  • Swiftlane
健康和安全图标健康和安全

beplay体育2保护每个进入你工作场所的人的健康和安全。

  • 雅典娜
  • 密度
  • Everbridge
  • FLIR
  • 现在发送文字
  • 视觉合规
DIY集成图标DIY集成

需要更多的灵活性?创建自定义集成和工作流以满足您的需求。

  • 特使API
  • Zapier
  • IFTTT
  • 人则
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