与特使一起加强工作场所的安全

与特使一起加强工作场所的安全

您的前台是抵御不必要入侵者的第一道防线。特使保护你们的人民、财产和思想,所以你们可以满怀信心地欢迎来访者。beplay体育2

显示文件和访客签名的iPad
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特使帮助数千家公司保持更安全
使用安全特使的公司标识
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使用安全特使的公司标识

为每次访问做好准备

确保工作场所的安全从访客被邀请的那一刻开始。确切地知道什么时候该接待谁,并在被邀请之前确定不想要的客人。

预筛选访客的用户界面
屏幕前访客

当不受欢迎的访客被邀请访问时,他们的邀请将自动被阻止,并立即通知您的团队。

用于捕获访问者详细信息的用户界面
保护游客安全

游客可以在到达之前提供照片并签署任何法律文件。这样,你就知道该找谁,他们同意了什么。

为每次访问做好准备

确保工作场所的安全从访客被邀请的那一刻开始。确切地知道什么时候该接待谁,并在被邀请之前确定不想要的客人。

3邀请
名称 阻止列表 法律文件 到期日
用户的面部图像 奎因·巴恩斯
指示用户状态的图标没有对手 上午11:00
用户的面部图像 马克·康拉多
指示用户状态的图标拒绝访问 下午2:30
用户的面部图像 索菲亚菲茨罗伊
指示用户状态的图标获准进入 上午11:00

登记参观

  1. 1.添加详细信息
  2. 2.签署协议
  3. 3.添加照片

屏幕前访客

当不受欢迎的访客被邀请访问时,他们的邀请将自动被阻止,并立即通知您的团队。

保护游客安全

游客可以在到达之前提供照片并签署任何法律文件。这样,你就知道该找谁,他们同意了什么。

特使2019冠状病毒疾病安全中心

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了解更多

访客否认,

通知安全


访客批准,

通知他们的主人


不速之客

原因:前雇员

防止不速之客进入

您需要尽早确定访客是否是潜在威胁。时刻注意谁从你的办公室进来,阻止不必要的访客进入他们的办公室。

访客筛选

了解访客是否出现在内部或第三方阻止列表中,或者在欢迎他们进入您的办公室之前,他们的ID是否无效。

未经授权的访客警报

通过电子邮件、短信和Slack发出即时、详细的警报,让您的团队在怀疑访客时迅速、谨慎地采取行动。

一目了然的鉴定

访客徽章提供额外的身份验证,并从视觉上证明客人完成了登录过程。

beplay体育2保护您的知识产权和访客的安全

收集访客在NDA和弃权书上的签名。当访问者在iPad上签署法律文件时,这些文件将以数字方式存储,并且易于检索。

使用已使用的工具保存文档
特使支持的存储服务徽标
使用已使用的工具保存文档
特使支持的存储服务徽标

保护敏感空间和数据

通过将您的安全工具连接到特使,防止访客在离开后跌跌撞撞地进入未经授权的区域并访问您的Wi-Fi。

自动颁发访问凭据

确保访客不会误入禁区。将您的访问控制系统连接到特使,以消除对发放徽章的猜测。

安全地共享您的Wi-Fi

通过将特使连接到您的Wi-Fi网络,在客人需要的时间和地点为他们提供正确的网络详细信息。

欢迎来到葫芦岛

要连接到我们的Wi-Fi,请按照以下说明操作
网络名称
暗语

特使在我们需要的高度安全感和我们努力创造的开放个性之间取得了很好的平衡。

特使在我们需要的高度安全感和我们努力创造的开放个性之间取得了很好的平衡。

邓丽君

邓丽君

运营管理经理,MailChimp

运营管理经理,MailChimp

知道谁来了又走了

安全及时的告别与热烈的欢迎同样重要。确保访客在他们应该离开的时候离开。

名称 法律文件 签到 注销
用户的面部图像 吉娜·麦金利
上午9:32 上午10:36
用户的面部图像 阿夫尼什·普罗希特
上午11:56 下午1时27分
用户的面部图像 朱利安·比塞特
上午9:32 上午10:36

实时监测

访客详细信息以数字形式存储在访客日志中,便于在疏散或紧急情况下查阅。

事件响应

如果发生违规行为,请查阅访客日志,了解谁在现场,以及他们签署了哪些法律文件。

应急计划

为访客配备应急计划和疏散指示,这样就不会有人掉队。

通过详细分析发现趋势

查看您的大厅最繁忙的日期和时间,以便相应地扩大安保或人员配备。知道员工接待的客人超过办公室允许的数量。

识别频繁的主机

注意哪些员工接待的客人最多。

人事规划

查看您的大厅最忙的日期和时间,以帮助进行人员配置和人员规划。

访问次数最多的员工
等级 员工姓名 来访者
1. 阿什维尼·加吉尔领袖图标 48
2. 奥利维亚·史密斯 47
3. 道格·威廉姆斯 32
来访者
每小时平均访客人数
20
15
10
5.
0
早上8点 上午10点 晚上12点 下午2点 下午4点

确保您的现场交付

无论您是在接收员工的个人包裹还是敏感的业务邮件,特使都会帮助您保护邮件室和其中的一切。

iPad上有一个签名的送货单
iPad上有一个签名的送货单
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标准化过程

创建一个有组织的系统,从送货经理到收件人,每个人都可以信任该系统。

即时书面记录

数字交付日志让您安心。它们会自动更新,因此您可以随时检查记录。

身份验证

为确保包裹由合适的人取用,取用时需要签名或照片。

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