让你的工作日更有效率

让你的工作日更有效率

特使自动化了日常办公室管理,所以你可以处理重要的事情。

  • 奎因·巴恩斯是来看你的!
  • 马克·康拉多,你有货了!到总部去拿。
  • Sophia Fitzroy你在大厅有个快递。
  • 唐·莫拉莱斯是来看你的!
特使帮助数千个办公室节省时间
合规认证标志
特使帮助数千个办公室节省时间
合规认证标志

轻松分享信息

许多办公室任务都是在正确的时间将细节传达给正确的人。让特使自动化您关于访客和交付的信息。

传送
  • 通过UPS

  • 通过联邦快递

  • 通过美国邮政

到达通知

当员工有客人要问候或要拿包裹时,特使会立即提醒员工。

送货提醒

自动提醒功能可帮助您的团队在24小时内更快地提取包裹!

预期访客

员工可以将即将到来的客人添加到特使中,特使会提醒团队谁将在何时到达。

自动通知为我们增加了30%的时间,这意味着我们可以专注于创造更好、更专业的客户体验。

自动通知为我们增加了30%的时间,这意味着我们可以专注于创造更好、更专业的客户体验。

丽齐·罗伯茨的照片

莉齐·罗伯茨

镀锌公司初级会员经理

莉齐·罗伯茨

镀锌公司初级会员经理

名称
  • 奎因·巴恩斯

  • 马克·康拉多

应急准备

游客详细信息,包括当前照片,在疏散或紧急情况下很容易访问。

2017年12月18日
合规出口

由于特使让您只需单击一下即可导出多年的访客日志,因此审计报告比以往任何时候都更容易。

收件人
拾起
  • 奎因·巴恩斯

    下午3:12
  • 马克·康拉多

    下午1:12
交付责任

让特使的递送日志让我们安心。它会自动更新,因此您可以随时查看记录。

在需要时访问数据

在需要时访问数据

在需要时访问数据

特使将访客和交付数据放在您的指尖。经常检查它,或者只是相信它会在你需要的时候出现。

名称
  • 奎因·巴恩斯

  • 马克·康拉多

  • 索菲亚菲茨罗伊

2017年12月18日
收件人
拾起
  • 奎因·巴恩斯

    2018年5月25日下午3:12
  • 马克·康拉多

    2018年5月24日下午1:12
  • 索菲亚菲茨罗伊

    2018年5月24日下午1:10

应急准备

游客详细信息,包括当前照片,在疏散或紧急情况下很容易访问。

合规出口

由于特使让您只需单击一下即可导出多年的访客日志,因此审计报告比以往任何时候都更容易。

交付责任

让特使的递送日志让我们安心。它会自动更新,因此您可以随时查看记录。

通过自动通知和提醒,特使已经从我们的工作流程中完全消除了无意识的任务。我们可以更好地利用时间,专注于更重要的项目。

通过自动通知和提醒,特使已经从我们的工作流程中完全消除了无意识的任务。我们可以更好地利用时间,专注于更重要的项目。

奥斯卡罗德里格斯

奥斯卡罗德里格斯

Shopify的协同工作空间专家

Shopify的协同工作空间专家

创建一个节省时间的流程

很难准备好所有从前门进来的东西,但特使会帮助你们建立智能、易于遵循的流程,让你们的一天走上正轨。

摆脱猜测

当员工知道如何处理访客和送货时,他们会少担心,少问问题。

自动化一切

从通知和提醒,到徽章印刷和其他,特使会为您处理繁琐的任务。

与现有工作流集成

添加一个新工具并不一定会让你慢下来。有了特使,可以在他们喜欢的平台上通知员工,立即提供客人的Wi-Fi详细信息,组织法律文件,等等。

松弛的

访客到达时立即通知员工。

G套件目录

自动将用户同步到您的特使目录。

活动目录

将Active Directory连接到特使。

商务Skype

自动提醒您的团队他们的访客。

思科梅拉基

安全地提供客人Wi-Fi凭据。

立即保存并归档已签名的法律文件。

Baidu