一个位置可以定义为一个物理的办公空间,甚至是同一建筑内的一个单独的入口。每个地点都需要自己的许可证。

对于我们的大多数客户来说,一个“位置”被定义为一个物理的办公位置。例如,如果一个公司在世界各地有几个办事处,他们将为每个办事处设立一个特使许可证。

但您也可以以最适合您的工作场所的方式设置Envoy。例如,你可以为建筑的每个入口都有许可证,或者你可以为校园中心的每个建筑都有许可证。每个许可证都是它们自己的位置,你可以分配不同的管理员,并跟踪访客和送货,与其他位置分开。

对于每个位置,您通常需要订购相关的硬件,例如iPad、徽章打印机和iPad支架。

另一种思考方式

每个地点都有自己独立的访客或送货日志。这个仪表盘是大楼内人员的实时记录。只需一瞥,您就可以轻松获取关于访客或送货的任何必要信息,包括他们什么时候签到或离开,谁来取包裹,等等。可以很容易地搜索或导出它,以便在发生紧急情况或遵从性审计时提供备份。

如果您需要确保来自不同办公室、入口或建筑物的数据不会混合在一起,那么最好为每个数据创建一个新的位置。

在一个位置可以使用什么硬件?

在基本套餐、标准套餐和高级套餐中,你可以在每个地点无限配对ipad。在一个地点放置多个ipad可以改善登录体验,因为与排队等待登录相比,多个访问者可以同时登录。无论访问者使用哪款iPad登录,他们的详细信息都会显示在该地点的仪表盘上。

如果您在标准或高级计划中使用徽章打印,您可以在每个地点使用一个徽章打印机。即使你使用多台ipad,所有的访客标识也会从同一台打印机打印出来。

如果您需要在您的位置使用多个打印机,请联系我们

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