这个集成是如何工作的?

特使集成了谷歌驱动,便于保存签署的法律文件,并与团队共享。一旦集成启用,每个签署的法律文件的PDF将自动上传到您选择的文件夹。

注意:如果您有多个访问器类型,那么所有访问器类型的合法文档都将归档到同一个文件夹中。

使能Envoy +谷歌Drive集成

注意:文件将存储在你的谷歌驱动器,因此不需要持有更高的管理员职位。如果您的团队中有多人需要访问您签署的法律文件,您可以将共享设置调整到存储文件的文件夹中。然而,您可以考虑使用admin G Suite帐户进行身份验证,以防止在原始身份验证者离开您的公司时重新启用集成,因为除非重新启用,否则法律文件文件夹将绑定到初始身份验证者的个人谷歌驱动器。

  1. 集成>所有的集成

  2. 文件共享,找谷歌驱动.点击“安装”。

  3. 如果出现提示,请登录您的谷歌帐户。

  4. 当被问及www.vmcaa.com可以查看和管理此应用程序创建的文件和文件夹,点击“允许”按钮。

  5. 在“选择将签署的法律文件归档的位置”下,键入法律文件应存储的文件夹的文件夹名称或文件路径。确保所使用的文件夹名称/文件路径中有最小的空间,这可能会导致设置集成时出现问题。

    1. 在本例中,签署的法律文件将存储在一个名为NDA文件夹的文件夹中。文件夹中可以有一个文件夹。当你选择它的时候,路径看起来是这样的/代表/ NDA文件夹这取决于文件夹的名称。

  6. 点击“保存配置”。

设置文件共享

当您启用此集成时,将在你的谷歌开车。如果团队中的其他人需要访问这些签署过的法律文件,您需要调整文件夹的共享首选项。

谷歌指南以了解更多有关谷歌驱动器中的文件和文件夹共享的信息。

已签署的法律文件将以PDF文件的形式存档到指定的谷歌驱动器文件夹中。PDF文件名包含访问者的输入日期和访问者的姓名,这使得在需要时可以很容易地找到特定的文件。如果任何法律文件无法同步,点击访问者的名字,然后点击“PDF”图标下载,就可以在访问者日志中检索到它们。

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