特派团交付

把办公用品放在他们的位置

通过邮件收发室管理软件确保收到的邮件到达其合法的主人——在家里或在办公室。

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特派团交付

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快速扫描标签

使用特使的应用扫描每批来料上的名称或条形码。Envoy会识别这个名字，并在几秒钟内通知该雇员，因此您可以回到重要的工作中去。

看怎么

在现场和家中获取员工

交货通知和提醒使办公室的员工轻松找到他们的包裹和家里的包裹安排拾取或交付。

beplay体育2保护重要的包

劝阻盗窃并通过在拾取器中需要签名或图片来快速修复邮件混音。如果交付丢失，您可以看到它是否达到或如果其他人拿起它。

防止包限速

保持邮件堆可以介绍交货量波动以及可以删除哪些长无人认领的包装。

30％减少办公室杂乱基于对特使客户的调查

特使提醒我们的员工他们可能已经忘记的包裹，帮助他们保持他们的个人生活的秩序。

阿拉娜史密斯极速的工作场所和房地产主管

Envoy帮助我们简化了签到和交付流程，使我们能够在Box保持高安全标准。

亚历山大Hokokian Box设施经理

我怎么说都不为过特使的好话。我们的包管理过程已经完全精简。

莉莉安娜佩雷斯前台协调员在Github

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关键特性

你需要的一切来保证运输顺利

简单的记录

Envoy使用你手机上的摄像头来匹配标签上的名字和合适的员工。不需要额外的硬件。

即时接收方识别

特使使用字符识别和智能名称匹配，以将收件人匹配到目录中的员工。

数字传输日志

建立包裹到达时间、取回时间和等待取件时间的记录。

基于角色的权限

为管理员和收发室工作人员提供适当级别的Envoy访问权限。

安全皮卡亭

在取货时，使用iPad上的快递应用抓拍照片或要求签名。

方案的通知

自动通知员工，当他们有一个交付准备取货。

自动提醒

提示您的团队通过提醒通知拿起挥之不去的套餐。

mailroom Analytics和报告

确定改进运营和扩展邮件过程的趋势。

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特色内容

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您需要灵活，安全，富有成效的工作场所所需的一切

全面了解你的工作场所正在发生的事情，简化工作流程，并创造一个人人都能通过特使工作平台茁壮成长的环境。

把你的团队团结起来，做好他们的工作

员工可以在Envoy应用程序中看到同事的工作时间表。然后为手头的任务预订合适的办公桌或会议室。

确保工作场所的每个人都安全健康

通过健康检查和能力限制，防止工作场所变得过于拥挤，防止员工生病。

获取您办公室的完整视图

了解哪些人打算到现场，这样你就可以调整空间布局、人员配备等，以支持你的员工。

data-informed做决定

对员工、访客、办公桌、会议室和收发室的分析可以帮助您对员工和空间使用做出更明智的决定。

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常见问题解答

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我们可以提供帮助。

什么是mailoom management软件？

邮件收发室管理软件帮助工作场所简化接收、记录、组织和确保收到的办公室邮件和包裹的递送过程。

谁需要邮件管理软件?

任何发现自己有一堆无人认领的邮件的工作场所，或者想要减轻员工对收到的邮件进行分类和通知的耗时任务的工作场所。

我需要什么硬件?

所有你需要的是一个带相机的智能手机。