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办公室的邮件管理

虽然在我们这个数字占主导地位的世界里,这听起来可能有违直觉,但办公室收发室实际上正在变得.这主要归功于网上购物。员工们把包裹送到工作地点,这比把包裹送到家里更安全。而且包裹递送变得越来越快,效率也越来越高。确保你的办公室邮件收发室组织可以保持

  • 设定清晰的交付协议。想一想整个投递过程,从包裹被订购到送到合适的人手中。办公室的邮件管理软件能帮上忙。当包裹到达时,扫描它的条形码,了解它是谁的。设置提醒通知员工,当他们的包裹被送达。指定收件处(走了从你的大厅,以保持这个空间的热情,并防止盗窃)。
  • 加强安全。确保你知道要交付什么以及谁应该得到它。邮件室软件可以识别那些高优先级或机密的包裹。例如,您可能希望为计算机或敏感文档的交付添加安全措施(如让员工或经理在交付前签字)。
  • 有一个备份计划。对多名员工进行培训是个好主意办公室的邮件管理确保一个员工的病假不会让你的整个公司陷入困境。有了清晰的协议,培训一些人员应该是可管理的——并将使您的系统平稳运行。

科技可能会使网上购物和包裹递送更容易、更高效。但它也使交付管理更加高效。让你的工作井然有序办公室的邮件管理软件和改善每个人的邮件体验-投递人员,前台工作人员,和等待他们的订单的员工。

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