满足您复杂的法规遵循需求

满足您复杂的法规遵循需求

对于合规性法规,总是有一个复选框需要检查。让特使处理与访客相关的要求。

旨在帮助您满足安全性和法规遵从性要求
合规认证标识
满足安全性和法规遵从性要求
合规认证标识

保持详细的访客记录

保持详细的访客记录

大多数主要的法规——比如ITAR、FSMA和PCI,仅举几例——要求您从进入建筑的每个人那里收集详细的信息。特使是获取并安全地储存你需要的一切的最可靠的方法。

iPad安全登录

当客人在iPad上登录时,他们的详细信息会以数字方式保存。不再需要管理和存储纸质记录。

灵活的信息收集

为您的办公室定制登录。让客人回答问题,填写表格,甚至拍照。

一键式出口

Envoy允许您通过一次点击导出多年的访客日志—这使得报告比以往任何时候都更容易。

SOC 2信任服务原则检查表

工作场所合规基本指南

有了正确的策略和工具,保持您的业务遵从性不必成为一种负担。

阅读指南

只允许授权的访客进入现场

除了记录访客的详细信息,寻求SOC 2和其他安全认证的公司通常需要额外的措施来限制访问并保持其建筑的安全。

客人拒绝,

通知安全


访客批准,

通知主人


不速之客

原因:以前的雇员

的名字
  • 奎因·巴恩斯

  • 马克拉

  • 索菲娅菲茨罗伊

列表的游客 列表的游客

只允许授权的访客进入现场

除了记录访客的详细信息,寻求SOC 2和其他安全认证的公司通常需要额外的措施来限制访问并保持其建筑的安全。

验证每个访问者的身份

签到簿经常是不受监控和难以辨认的。但即时数字记录可以让你记录他们的身份证与照片相匹配的证据。

拒绝不受欢迎的访问者访问

通过注册和身份验证,你总是知道谁可以进入。甚至可以使用Envoy来创建仅任命策略。

iPad显示访客登录屏幕

beplay体育2保护每个人的数据和隐私

beplay体育2保护每个人的数据和隐私

随着GDPR等全球隐私法规的最新变化,您需要一种灵活的方式来收集访客数据,同时保持法规遵从性。

确认同意收集资料

根据GDPR,个人必须同意数据收集。特使会在登录开始前自动处理这些问题。

应要求删除数据

GDPR影响数据保留,Envoy也可以在这方面提供帮助。只需要求匿名您的访客数据在任何时候。

iPad显示访客登录屏幕

在签到时收集所需的签名

若法规要求你们的访客签署法律文件,同意网站政策,或任何介于两者之间的事情,特使已经为你们提供了保障。

的名字 的名字
合法的文档
  • 奎因·巴恩斯

    NDA签署
  • 马克拉

    签署豁免书
  • 索菲娅菲茨罗伊

    NDA跳过
显示其法律文件状况的访客名单

无纸化文件签署

将文件签署作为签到过程的一部分。客人只需在iPad上用右手的手指签名即可。

简单存储和检索

Envoy存储每个签署的文档,甚至可以将它们发送到您首选的文件共享集成。

灵活适用于任何政策

文件签署不仅仅是nda的专利。您将完全定制文档以满足您的遵从性需求。

使用您已经使用的工具保存文档
特使支持的存储服务标识
使用您已经使用的工具保存文档
特使支持的存储服务标识

Envoy已经成为我们业务中至关重要的一部分,它为我们提供了可靠的、无可辩驳的证据,可以用于审计。

Envoy已经成为我们业务中至关重要的一部分,它为我们提供了可靠的、无可辩驳的证据,可以用于审计。

内森·迈克布莱德

内森·迈克布莱德

创新架构师,AMAG Pharmaceuticals的CIO和SCP

创新架构师,AMAG Pharmaceuticals的CIO和SCP

客人徽章
客人徽章

容易识别访客和他们的访问水平

容易识别访客和他们的访问水平

许多认证要求客人在现场佩戴徽章,通常,这些徽章需要显示特定的信息。Envoy通过在登录时打印定制的徽章来实现自动化。

凯德红

主持人:嘉莉刘易斯


在于识别

徽章提供额外的身份验证,并直观地证明客人完成了签到过程。

授权级别

在登录时提出问题,以确定每个访问者的适当访问级别,并将此信息打印在徽章上。

护送所需

如果认证要求访客由员工陪同,您可以在访客徽章上打印他们的姓名。

对安全和隐私的承诺

Envoy的目标是创造每个人都可以信任和有信心使用的产品——无论你的位置、业务规模或合规需求。因此,Envoy始终符合最高的安全和隐私标准。学习更多的知识。

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