惠特比学校

惠特比学校

“当人们第一次登录Envoy时,会有一个令人惊叹的因素。这一显著的印象使惠特比学校从其他私立学校中脱颖而出。

“当人们第一次登录Envoy时,会有一个令人惊叹的因素。这一显著的印象使惠特比学校从其他私立学校中脱颖而出。

萨拉米德

萨拉米德
惠特比学校市场与传播总监
惠特比学校市场与传播总监
惠特比学校使用特使的照片 惠特比学校使用特使的照片

位置

CT的格林威治

游客

每年2000 +

行业

教育

学生

450

最喜欢的功能

特使移动、徽章

惠特比学校(Whitby School)的优势在于它对技术进步的欢迎

挑战

  • 展示创新的学术方法以吸引新生
  • 准确地跟踪未来的父母
  • 保持可靠,准确的访客记录

结果

  • 用品牌欢迎屏幕和注册取悦访客
  • 签到系统有助于跟踪和跟进
  • 可以在在线仪表板中轻松搜索访问者

惠特比学校(Whitby School)的优势在于它对技术进步的欢迎

惠特比正在重新定义教育,接受挑战,让孩子们为21世纪的成功做好准备。为了奠定基础,这所位于康涅狄格州格林威治的私立学校在其学术项目和学校本身如何完成工作方面采取了前瞻性的方法。

“每一个接触点都是一个机会,展示我们如何以不同的方式做事,展示惠特比如何拥抱创新,创造一个世界级的学习环境,”该校负责营销和沟通的萨拉米德(Sarah Mead)说。

当访客来到学校时,他们使用Envoy的数字登录访客登记制度拍照,它会自动打印出一个个性化的名字徽章.“这显示了我们的技术进步,但也节省了我们的时间,”萨拉说。“特使真的简化了登机手续。”

这表明了我们的技术进步,但也节省了我们的时间。特使真的简化了登记过程。

帮助学校在个人层面上与家长接触

开放日活动是展示“惠特比差异”的巨大机会,允许学校为未来的父母提供个性化的关注。Envoy可以跟踪参加课程的家长,以及他们的电子邮件地址、孩子的名字和他们正在查看的分数——这些过去都是手工完成的。

惠特比学校的活动协调员凯特琳·皮彻解释说:“过去,招生团队会在事后仓促地把信息输入我们的系统,而遗漏某些信息的几率要高得多。”“这些信息对我们非常有用,因为我们会用这些信息给参加会议的人发送后续邮件。”

她说,使用Envoy集成程序自动化签到过程对招生办很有帮助,因为它在正确的时间为家长提供正确的信息,并且“允许在活动结束后与家长进行无缝跟进,”萨拉说。只要家长登录,他们就会收到一封个性化的电子邮件,里面有他们感兴趣的分数的具体信息。我们通过创建一个Zapier集成从Envoy到Hubspot,”她说道。

惠特比学校建筑

减轻了前台的负担

前厅是学校活动和安全的关键枢纽。特使帮助惠特比建立一个可靠、准确的访客记录。

“我每天要做1000件事,我不能错过任何一件事,”学校的接待员琳达·赫普(Linda Hepp)说。“办公室里发生了很多事情——铃声一直在响,孩子们不断地进进出出。我需要把每件事都安排妥当,但我也需要确保知道每天都有谁来上班。”

例如,她说,学校正在建造一个新的健身房,这意味着快递、承包商和工程师会不断上门。“如果我们的行动小组问我有哪些承包商来过,我可以很快地在特使网站上查到他们的名字在线控制面板.我不需要花时间翻阅活页夹。”

公使还加快了定期在学校工作但不是全职教师的兼职教师的报到程序。这些非工资雇员使用Envoy手机应用程序这使得他们可以在几秒钟内登录。

欢迎来到惠特比,把门打开

挑战

  • 展示创新的学术方法以吸引新生
  • 准确地跟踪未来的父母
  • 保持可靠,准确的访客记录

结果

  • 用品牌欢迎屏幕和注册取悦访客
  • 签到系统有助于跟踪和跟进
  • 可以在在线仪表板中轻松搜索访问者
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