鲜艳的色彩

鲜艳的色彩

“每次我和别人谈论Envoy时,他们都会提到它是多么的流畅,签到、签到过程是多么的简单。”

“每次我和别人谈论Envoy时,他们都会提到它是多么的流畅,签到、签到过程是多么的简单。”

劳伦里奥斯

劳伦里奥斯
Technicolor公司的IT项目经理
Technicolor公司的IT项目经理
特使在Technicolor使用的照片 特使在Technicolor使用的照片

地点

法国巴黎

分支机构

30.

行业

媒体和娱乐

员工

15000 +

最喜欢的功能

保密协议

NDA签署和更好的访客跟踪增强安全性

挑战

  • 纸笔访客记录占用空间
  • 当客人到达时,没有简单的方法通知人们
  • 需要加强办公室和生产场所的安全

结果

  • 游客们喜欢这种时尚而简单的登录方式
  • 更少的纸张意味着更少的存储需求
  • 更安全的办公室,有NDA签名和访客跟踪

NDA签署和更好的访客跟踪增强安全性

Technicolor与世界领先的故事讲述者合作,结合尖端技术和创新,为世界各地的观众带来难以置信的体验。他们参与了许多轰动一时的电影和获奖电视节目的制作,我们今天知道和喜爱。

由于每天都有如此多不同类型的游客前来,所以Technicolor保护其财产和创意就显得尤为重要。beplay体育2“安全是我们生产基地的首要任务。我们需要一种方法来捕捉nda,并为访问我们网站的人提供更好的访问者跟踪,”Technicolor的IT项目经理Lauren Rios说。

安全是我们生产站点的首要任务。我们需要一种方法来捕捉nda,并有更好的访问者跟踪人们访问我们的网站。

Envoy帮助跟踪设施内的访客,并通过提供和存档客户nda帮助确保知识产权受到保护。beplay体育2

也可以使用访客分析监控和跟踪物理安全性。IT团队下载Excel文件以创建枢轴表,让他们分析全年游客的流动。这使得Lauren可以轻松查明该办公室最繁忙的时期,深入了解未来的能力规划。


更少的文书工作意味着更多的时间用于有意义的工作

在特使之前,Technicolor相信笔和纸的签到过程是不一致和低效的。“很明显,这个过程需要更好地定义,需要跨业务部门和品牌的统一方法,”Lauren解释说。“我们花了很多纸。对于每个地点,我们都有不同的流程。我们使用纸质访客记录,这使得整个过程对我们的接待员来说是一个挑战。”

改用数字访客日志的决定意味着摆脱了成堆不必要的文书工作,这提高了效率,并节省了大厅的空间。Technicolor很高兴能从劳伦指出的“更难跟踪”的书面记录中走出来。

这也使得特艺七彩团队能够更密切地监控进出大楼的人员。安全团队正在寻找更好的方法来追踪谁在生产现场。有了数字访客记录,安全部门和设施部门就能在接到通知的瞬间看到有人何时进入大楼,以及他们是否完成了保密协议。

特艺七彩公司前台的iPad特使展示特艺七彩公司的标志

前瞻性公司的初步留下深刻的印象

随着特艺彩公司在全球30个办事处和生产基地的安全性和效率的提高,Envoy帮助这家具有前瞻性的公司给每一个走进公司大门的人留下良好的第一印象。

劳伦很快就对她从员工和访客那里收到的积极反馈印象深刻。“每次我和别人谈论Envoy时,他们都会提到它是多么的流畅,签到、签到过程是多么的简单。”

挑战

  • 纸笔访客记录占用空间
  • 当客人到达时,没有简单的方法通知人们
  • 需要加强办公室和生产场所的安全

结果

  • 游客们喜欢这种时尚而简单的登录方式
  • 更少的纸张意味着更少的存储需求
  • 更安全的办公室,有NDA签名和访客跟踪
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