跳转到主要内容
健康和安全

实用职场技术:如何重新开启办公室

就像其他工作场所一样,我们试图弄清楚何时以及如何才能安全返回办公室。这是我们的计划。

马特•哈里斯
通过马特•哈里斯 工作场所科技总监

在我们的系列博客“实用职场技术”中,我们的职场体验团队分享了我们在Envoy开发的一些解决方案,我们学到的有用(或没用)的东西,并提供了实际的指导,将这些解决方案带到你的职场生活中。beplay体育手机登录

目前,每个工作场所都在试图解决同样的一系列问题,这些问题都围绕着重返办公室展开。我们什么时候重开?我们如何让员工安全归来?我们需要一间办公室吗?这些只是职场领袖们试图尽快回答的一些问题。一些公司已经宣布了远程优先战略,而另一些公司则希望并需要回到他们的办公室。你从哪里开始,你如何处理这些重大决定?

为了提供帮助,我想与诸位分享特使是如何解决这些问题的,以及我们的重返工作计划是什么样子的。以下是我们如何准备、构建和交叉检查我们的计划:

我们是如何制定这个计划的?

创建一个跨职能团队

建立回归工作计划的第一步是组建一个跨职能团队。这包括设施、营销、人力资源和客户成功团队的成员,以及高级员工。每个人都给谈话带来了独特的视角,并确保我们全面地考虑我们的回归工作计划。

制定指导原则

工作组做的第一件事是确定我们的指导原则,这些原则是:

  • 关注员工的健康和安全
  • 忠于我们公司的文化和价值观
  • 使用适应性决策

我们公司的核心价值观之一是“以人为本”创造伟大的体验.我们希望坚守这一核心价值,为员工和游客创造一种受欢迎的体验,即使在面对指导方针和限制的后勤噩梦时也是如此。在一开始就同意这些原则有助于我们在整个过程中做出决定。

在接下来的视频中,一些团队成员坐下来讨论我们是如何制定这些指导原则的,我们使用了哪些资源,以及我们的思考过程。

准备重新开张

那么计划是什么?

准备重新开放计划是我们完整的计划文件,并链接到我们团队用于计划每一步的资源。这是一份活的文件;我们会不断更新。

我们的准备重新打开门户以一种更容易访问和探索的格式为我们的员工展示计划。以下是我们重新开放办公室的策略和分阶段方法的总结。

阶段0:最小业务活动

这就是我们目前所处的阶段。只有少数员工可以在办公室参加必要的活动。员工可以在家里完成短期任务,他们必须在进入之前向工作团队提交一张票。否则,办公室对员工关闭。

阶段1:仅仅是必要的

州和市的指导方针将决定我们何时可以进入重新开放办公室的第一阶段。我们预计这将在未来两个月内发生。一次只允许10人进入办公室(约10%的员工),而且他们必须正在进行重要的活动或有无法维持的WFH情况。公司强烈建议员工不要乘坐公共交通工具上班,任何时候都要戴口罩,不提供午餐,也不允许带狗。公司的所有活动都将保持虚拟。

阶段2:容量有限

一旦办公室获得足够的个人防护装备(PPE)和卫生用品,并满足当地的指导方针,我们beplay体育2将进入第二阶段。这将允许我们50%的员工返回办公室,同时仍然提供每人300平方英尺(我们建造的这个计算器以计算每人所需的平方英尺)。员工需要回答一份调查问卷,才能获准进入办公室,但除此之外,那些希望重返办公室、并希望在办公室担任优先工作的员工将有权进入办公室,直到我们的产能达到极限。在这个阶段,我们将提供盒饭,但餐厅和公共空间仍然关闭。会议室将以有限的容量重新开放。

阶段3:放松容量

到2020年底,我们希望大多数人都能回到办公室,同时保持一个安全的工作环境。我们将允许员工通过公共交通进入办公室,客人可以访问,只要员工保持社交距离,办公室将重新开放公共空间。

这是你自己开发的吗?

我们使用了各种外部和内部资源,分析了我们的技术堆栈,并考虑了宏观经济和本地因素。以下是一些资源和工具,你可以考虑使用它们来制定你的办公室重新开业计划:

资源:以下是我们用来帮助制定计划的一些资源。您可以在这里查看完整的资源列表。

工具:我们很早就意识到,我们需要很多工具和系统才能安全重新开放,同时还要保持预算意识。因此,我们决定使用很多已经存在的工具,同时也在构建我们自己的新工具来解决这些问题。

  • 密度(入住率传感器):由于我们在办公室部署了密度传感器,我们现在就在使用它们,以确保每天办公室的人数不会超过预期。
  • 基西人(访问控制):当有人进入大楼时,我们会从我们的徽章阅读器那里得到警报,以确保进入的人是被允许进入的。一旦我们开始允许人们回到办公室,只有那些那天被批准进入办公室的人才可以使用徽章阅读器。
  • Asana(项目计划):我们正在使用Asana项目管理我们的回到工作计划。
  • 谷歌文档/表格(文档协作):为了保持事情的简单和协作性,我们在谷歌文档中构建我们的计划和过程。
  • Lucidchart(协作图):我们使用Lucidchart在我们的楼层在办公室周围的不同区域建立了6英尺半径的圆圈,确保我们能够执行社交距离的要求。
  • 61beplay体育我们将继续使用我们自己的技术,让访客和员工每天都能进入办公室,包括每天的检查和帮助解决办公室的容量限制。我们正在开发一款专门针对这种需求的产品61beplay体育

在全球大流行期间重新开放工作场所并不容易,但幸运的是,有很多资源可以帮助。没有适用于所有公司的单一解决方案,但我希望这里提供的一些材料可以帮助您为您的团队制定正确的解决方案。我们正在制定我们的计划,我们的基础文件,以及我们的门户网站,以便您可以借用或扩展它。我们的准备重新Portal是一个开源项目Github上.我们分享了这些代码,以便其他公司可以为他们的员工创建有效的沟通门户。它从谷歌Sheets中提取数据,因此很容易在没有技术团队的情况下保持内容的最新,并使用Jekyll轻松发布。考虑把这个添加到你的工具箱中,以重新开启办公室。

这篇文章有用吗?
是的 没有
马特•哈里斯
作者简介 马特•哈里斯
Baidu