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健康与安全

健康调查问卷:你为什么需要它们以及技术如何帮助你

通过在注册过程中添加工作场所健康调查问卷,了解如何确保员工和访客的安全。

安迪·亨德里克森
通过安迪·亨德里克森 开放路径安全

其中一个最常见的地方人们在工作中染上传染性疾病。人来人往。与同事相处的长时间。共享设施和小型工作站。通常情况下,这是一个需要担心的普通感冒或流感季节。但是,随着2019冠状病毒疾病的发生,让员工和访问者在工作场所安全是最重要的。最好的办法是让病人呆在家里。但是,你如何确保进入你大楼的人是健康的呢?

解决方案:工作场所健康调查问卷

知道某人是否生病的最好方法之一是什么?问他们!预筛选员工和访客这是了解他们健康状况的一种经济有效的方法。您可以使用调查问卷、体温检查和健康豁免来预先筛选想要进入现场的人员。

这些健康检查工具是一个很好的方法来确定谁应该呆在家里。但是,保持这些信息的有序和保护可能会变得混乱,特别是如果你有一栋更大的大楼或很多员工的话。您需要确保您的筛选程序易于完成,易于管理。在技术的帮助下,您可以自动将健康调查问卷添加到您的注册过程中,并要求员工beplay体育2和访客在允许他们进入您的大楼之前完成调查问卷。了解哪些工具可以帮助您安全返回工作岗位,以及如何为您的建筑实施这些功能。

第1步:重新评估您的入住手续

在欢迎员工和访客回到您的工作场所之前,请查看您当前的办公室登记流程。事情可能需要改变你在流感大流行之前的设置。放弃纸笔签到单,增加健康调查问卷,要求预先登记都是安全入住程序的一部分。以下是如何知道您的建筑需要什么。

在规划健康筛查策略时,你应该问自己以下问题:

  • 一次应该允许多少人在现场?
  • 人们多久需要进入一次大楼?
  • 人们应该多久填写一次工作场所健康调查问卷?
  • 您将如何接待来访者和客人?
  • 您的预算考虑了哪些类型的筛查技术?

如果你只有少数几个人进入办公室,你可能不需要对你的登记过程进行根本性的改变。但是如果你有一个更大的员工,那么你就很难知道谁会在什么时候来办公室,以及他们在那里是否安全。为确保员工可以返回工作场所,员工应在每天上班前填写一份调查问卷。采用交错轮班的方法,只有计划在当天上班的员工才需要进行筛选。

当访客进入你的空间的计划,有更多的因素要考虑。你需要提前告知新的程序,并有办法确保访客在到达之前完成安检。如果访客之前在接待处登记入住,您应该更新流程,以消除面对面的互动。

保持过程的组织性和简单性是实施工作场所健康调查问卷的关键。接下来,您需要寻找解决方案来帮助您自动化这个新流程。beplay体育手机登录

步骤2:实现一个为您完成工作的工具

使用数字平台,自动办理登机手续要容易得多。61beplay体育访客管理系统如果这两个系统能够无缝地协同工作,则可以为您提供所需的工具,以便更好地管理从您的门进来的每个人。

使用软件2019冠状病毒疾病程序有很多好处。数字表单更易于管理,因为您可以从任何设备发送、完成和查看它们。没有更多的纸堆或手动记录信息。数字平台也提高了数据安全性。选择符合严格合规标准的软件,并使用加密通信来保护个人信息。beplay体育2

另一个好处是数字平台可以实现非接触式值机。无需面对面交流,您可以转向远程接收。人们只需要手机就可以完成数字健康问卷。通过这种方式,您可以删除公共接触点,如信息亭或登录表。

为了创建2019冠状病毒疾病筛查程序,决定哪些问题你希望人们回答,以帮助你确定是否安全。你也应该考虑如果你希望他们在家里完成温度检查作为过程的一部分。一些示例问题来自疾病预防控制中心您的健康问卷包括:

  • 您是否与诊断为冠状病毒的人有过密切接触?
  • 你的体温是否超过100.4度?
  • 你是否有2019冠状病毒疾病(咳嗽、咽喉痛、气短)?
  • 如果你以前2019冠状病毒疾病,你的症状至少有10天了,还是被医生清除了?

当员工登记进入办公室时,或者如果您预先登记了访客,他们将自动收到他们的健康问卷,以便在到达之前填写。通过这种方式,你可以确保每个获准来办公室的人都是健康的。如果有人回答了一个不合适的问题,并且可能会提出风险,您可以拒绝他们的进入,并采取后续步骤。

步骤3:使用访问控制强制执行结果

一旦你设定了允许谁进入现场的标准,你就可以通过连接访问控制系统来增加安全性,这样只有健康的人才能进入你的工作场所。为了实现健康筛查的自动化和强制执行,请使用基于云的移动访问控制系统。具有开放API体系结构的平台使集成无缝且快速部署。

在这种情况下使用移动凭证的一个原因是它是最常见的凭证类型之一工作场所的非接触式技术. 员工或访客可以通过手机完成整个登记过程。然后,同样的设备让他们通过门。你的访客只是在读者面前挥手,从头到尾都是完全不接触的。

移动凭证也比徽章或钥匙卡更方便。通过数字流程,您的员工和访客来到办公室时不需要记住任何其他内容。此外,您还可以避免分发共享的访客通行证。

移动访问控制集成还可以强制执行您的新程序,而无需任何额外的腿部工作。它通过将已填写的健康调查问卷与员工的移动凭证相关联来工作。就像一个额外的授权步骤,如果表单没有完成,他们将无法进入大楼。让您的访问控制提供商为您确认,而不是确认每个单独的验证表单。

基于云的访问控制还可以为您提供有关进出大楼人员的实时信息。这是提高楼宇安全性的必要元素,有助于防止不必要的入侵。详细报告还使您能够执行安全距离通过容量管理. 通过了解办公室里有多少人,你可以确保每个人都有足够的空间保持安全距离。

其他注意事项:现场温度筛选

许多企业也在合并内部温度筛选2019冠状病毒疾病的安全协议。在赶潮流之前,有一些关键因素需要考虑。

首先,考虑你的预算是否允许温度扫描技术。热扫描相机价格昂贵。顶级设备可能很昂贵。确保您的安全预算足够灵活,以支付硬件、安装和维护成本。

为了使系统正常工作,您需要一个安全的空间来设置扫描。在一些较大的建筑中,这可能会在主要入口点造成瓶颈。记住,2019冠状病毒疾病的社会疏离是防止COVID-19传播的重要因素。大量人群等待扫描可能会增加风险。

如果现场温度筛选2019冠状病毒疾病的安全战略是重要的,正确的技术是关键。寻找可互操作的热敏相机和扫描仪。连接现有的安全基础架构可以减轻运营团队的压力。例如,一些热像仪可以集成门禁和数字值机。这允许您从一个平台管理整个流程。

最佳实践和主要收获

利用技术创造更安全的建筑是建筑设计的一个重要组成部分2019冠状病毒疾病再开放. 将数字值机流程与移动访问控制相结合可以简化您的返回工作。这种集成使企业能够自动化其工作场所健康调查问卷:

  • 允许您在飞行中进行调整。轻松更改您的调查问卷或在登记过程中需要其他步骤。
  • 减轻行政负担。远程访问您的基于云的数字平台使管理变得简单方便。
  • 创造一种易于实现的无接触体验。可互操作的软件和免提访问意味着更安全、更健康的建筑。
  • 改善游客体验。数字健康问卷方便易用。此外,非接触式访问控制方便且无菌。

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当涉及到员工注册和游客管理,您希望选择易于使用和管理的软件。特使做到了这两个方面,同时还提供了您需要的安全功能。轻松创建和自动化自定义健康调查问卷,并管理访问请求。管理员可以在特使界面中灵活选择数字健康问卷的时间和频率。

作为领先的非接触式移动访问控制提供商,Openpath是首选为了一个免提的体验。此外,基于云的平台是完全开放的,并与特使无缝集成。在通过特使批准某人进入办公室后,您可以通过Openpath自动授权其凭据进入办公室。进入大楼是一件很危险的事从头到尾完全不接触.

特使和Openpath一起提供了一种方便的访问方式确保每个进入你工作场所的人都是健康的. 这种集成是一种强大的重返工作的技术解决方案,为每个人创造了一个更安全的世界。

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Openpath为任何建筑物创建非接触式访问控制解决方案。Openpath Accebeplay体育手机登录ss将时尚的硬件与移动应用程序相结合,使员工能够使用智能手机进入办公室,并使办公室管理比以往任何时候都更轻松。Openpath的免提触摸技术意味着用户可以把手机放在口袋里,走到门口,然后简单地挥手打开任何一扇门。

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安迪·亨德里克森
作者简介 安迪·亨德里克森

Andi是Openpath Security的营销文案撰写人,Openpath Security是构建环境的非接触式移动访问控制的领先提供商。

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