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空间管理:它是什么,以及如何利用它来创造一个你的员工会喜欢的工作场所

管理好你的空间并不困难。但要成功,您需要正确的流程和工具。

空间管理并不是一种新做法。但最近,它得到了更多的关注。为什么?

工作场所正在改变以跟上员工需求。自大流行开始以来,许多公司采用了更灵活的工作模型,要求员工每周不到五天。无论您是通过混合工作场所,是否采用混合动beplay体育苹果助手官方下载力车工作场所,空间管理是培养良好的工作场所经验并确保您的空间有效地使用的关键。

管理好你的空间并不困难。但要成功,您需要正确的流程和工具。我们将在下面结束。但首先,让我们定义空间管理。

那么,什么是空间管理呢?

空间管理包括审计、跟踪和管理公司的物理空间。

这在概念中足够简单,但在实践中可能更复杂。例如,您可能会为您的公司监督多个空格。这可能包括多个地板,建筑物或位置。这些空间可以提供不同的目的,并具有独特的要求。

也就是说,管理您的空间具有充足的好处。在下一节中,我们将看看一些航天管理可能对您的组织产生积极影响的方式。

空间管理的好处

管理您的空间很好是鼓励员工回到工作场所的关键。它可能意味着空工作场所和活泼的差异。让我们来看看空间管理的其他一些好处:

  • 员工如何使用空间的现场趋势,以便改善未利用的空间,减少流行的空间
  • 帮助员工找到他们需要的空间来进行埋头苦干和合作工作
  • 创造一个企业文化可以蓬勃发展的空间
  • 建立一个能够灵活应对员工不断变化的需求的工作场所
  • 使用减少手动工作的空间管理工具保存工作场所的时间
  • 正确的贵公司的房地产投资

正如你所看到的,有很多理由让你去实践空间管理。即使很小的改变也能改善你的工作体验。为你的员工建立一个更好的工作环境,你需要正确的工具。让我们看看在下一节中需要的工具。

4工具需要管理您的空间

要构建满足业务和员工需求的空间,需要数据。使用空间管理工具将确保您的空间有效使用并支持您的员工。这些工具将帮助您发现人们如何使用您的工作场所的偏好和趋势。

实时和历史记录将帮助您发现使用模式,合理的空间支出,并改善员工的工作体验。当你了解人们如何使用你的空间时,你就可以改进它以满足他们的需求。这里有四个工具,你可以用来了解人们如何使用你的工作场所,这样你就可以更好地管理你的空间。

1 -员工和访客签到系统

为了规划你的空间,你需要知道谁进入和频率。了解哪些团队最有可能在工作场所有游客也很重要。您可以使用您的信息收集此信息访客管理解决方案。您可以进一步打破此数据,以便更加常见的是工作场所的工作场所。节省空间类型的资源和偏好可能因团队而异。此数据将帮助您提前为这些团队提供足够的空间和资源。

2 -会议室预订软件

在会议室方面,员工面临的一个常见挑战是预订适合自己需要的会议室。使用一个房间预订解决方案帮助员工轻松查找并预订可用的客房。您将能够在客房使用情况下查看分析,例如每间空间被预订的频率。您还可以看到许多预订的房间是无节目的,为其他人使用的空间释放。

3 - Hot desk预订软件

手动分配办公桌可以是一种痛苦。手动台预订也意味着还不清楚需要消毒哪些办公桌,这可能会使员工从使用它们中。为了充分利用您的柔性座位空间,使用您的书桌预订解决方案了解员工最喜欢哪种办公桌。你可以看到每个桌子被预订了多少次,什么时候被预订了,谁预订了他们。有了这些信息,您可以重新配置您的办公桌设置,使其适合您的员工的偏好。你也可以确保每个桌子上的书都是干净的,随时可以使用。

4 - 太空规划软件

为了改善你的工作环境,你需要一个空间规划工具。这些工具可以从简单的“拖放”地板规划到高级3D建模。选择最适合你需要的。楼层普拉纳纳草图大师是几个选择。太空规划工具将为您提供工作场所的鸟瞰图,以便在更改空间之前探索布局选项。

你还应该使用命运跟踪传感器当您测试新的空间选项时。他们会让你全面了解谁在你的空间里,以及他们如何使用它。你将了解步行交通模式,人们倾向于聚集的地方,以及他们喜欢在哪里做不同类型的工作。有了这些密度数据,你可以观察到人们聚集的区域。

在您改进工作场所之前,您需要了解您的空间的当前状态。在下一节中,我们会在潜水之前看一下您应该询问的一些问题。

在你改变你的空间之前要问的问题

要想全面了解你的工作场所和需要改进的地方,一定要回答以下问题:

  • 你总共有多少平方英尺的空间?
  • 每个独立空间有多少平方英尺?比如,厨房有多少平方英尺?你们的每个会议室呢?
  • 你的工作场所的总容量是多少?每个空间的容量是多少?例如,您的总容量可能是200人,您的厨房的容量可能是45人。
  • 今天每个空间的功能是什么?这可能并不总是显而易见的。例如,您的大厅可以作为挤在一起的空间或非正式会议空间
  • 每个空间今天有哪些技术?

在某个地方追踪这个信息。当你开始计划改变你的空间时,你需要经常参考它。电子表格或项目管理工具(如:Asana.)工作很棒。

你还应该调查你的员工,了解他们如何使用工作场所,他们的需求,以及他们希望使用的空间类型。以下是一些需要考虑的问题:

  • 是什么吸引你去现场工作?
  • 您需要在现场生产的空间类型是什么?
  • 你使用最少的空间是什么?为什么?
  • 你最常使用哪些空格?为什么?
  • 您最喜欢在工作场所最喜欢什么?至少?

调查结果应揭示员工需要的空间类型欲望。定期对员工进行调查——至少每季度一次,以确保对他们的需求有最新的了解。

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伟大的工作区不是通过意外形成的。通过组织,使用超上述空间跟踪工具,并询问正确的问题,您可以了解人们如何使用您的空间并改善它。

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Tiffany Fowell.
作者简介 Tiffany Fowell.
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