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的办公桌

什么是办公桌轮用制?为什么你的办公室现在需要它?

办公桌轮用制是一种灵活的安排,员工可以预订一天的办公桌。如果这个概念对你来说是新的,那么你来对地方了。我们来剖析一下什么是“办公桌轮用制”——以及为什么你的办公室现在需要它。

麦迪逊斯坦
通过麦迪逊斯坦 产品营销经理

对于那些现在在家办公、想念办公室的人来说,你的办公桌会勾起他们的怀旧情怀。还记得当你到达公司时,友好的同事向你打招呼吗?也许你用植物或朋友和家人的照片装饰你的桌子。或者你是那种到处都有成堆文件、便利贴和旧咖啡杯的人。不管怎样,你的桌子你的办公室的空间。

现在,在新冠疫情后的工作场所,永久的办公桌分配已经变得罕见,因为每天来办公室的员工越来越少。相反,现代工作场所正在采用一种更灵活的模式——办公桌轮用制。如果这个概念对你来说是新的,那么你来对地方了。我们将剖析什么是办公桌轮用制,以及为什么你的办公室需要它。

什么是办公桌轮用制?

办公桌轮用制是一种灵活的安排,员工可以预订一天的办公桌。这为员工提供了最大的灵活性来合作一个项目,在一个卫星办公室工作,或者只是获得一个新的视角。这通常是短期的按需预订,员工可以在同一天或提前一天预订。桌式酒店,另一方面,是另一种灵活的座位安排,允许员工预定一段时间的桌子。这些通常是较长期的保留,几天,甚至几周,甚至几个月。

办公桌轮用制在英国很常见beplay体育苹果助手官方下载混合工作场所允许员工选择在哪里工作。如果员工不是每天朝九晚五来办公室,那么他们就没有理由拥有一个固定的办公桌。这将使办公桌在很长一段时间内空着,使昂贵的办公场所得不到充分利用。

虽然弹性工作制和办公桌轮用制过去依赖于公司文化,但COVID-19从本质上使它们成为一种命令。

COVID-19和办公桌轮用制的兴起

随着企业开始缓慢地回归办公室,它们正在适应。他们实现健康问卷调查确保员工在进办公室之前不会感到不舒服。他们投资于容量管理工具以确保员工能够保持社交距离。只有一小部分员工可以安全地在办公室工作,这让员工可以选择在他们最有效率的地方工作:在家还是在办公室。

输入的办公桌。有了这种灵活的座位策略,你可以决定哪些桌子可以预定。许多公司都采用棋盘式办公桌的方式,其他桌子都可以预定,这样员工之间的距离就可以保持6英尺。然后,当员工计划在办公室工作时,他们可以预订一张桌子,只在他们计划到办公室的那一天使用。

新冠肺炎的使用案例超出了员工保持社交距离的范围。“办公桌轮用制”可以提供准确的办公桌使用情况信息,这样你就可以在第二天别人预定之前对空间进行消毒。

但是,早在新冠疫情撼动世界之前,办公桌轮用制就已经存在了,其益处也将超过大流行带来的益处。

办公桌轮用制的好处

甚至在大流行之前,企业就在寻找使其办公空间现代化的方法。不仅培养团队合作和效率,而且吸引新的人才。今天的劳动力需要灵活性、协作和创新。办公桌轮用制帮助企业满足这些需求和更多需求。

以下是在安全、灵活的工作环境中,办公桌轮用制对企业和员工的主要好处:

  • 安全和卫生。办公桌轮用制让你能够根据你办公室的容量和社交距离准则来确定可以保留哪些办公桌。这样你可以确保员工在办公室有一个安全的工作空间。有一个日常使用日志有效地指导你的清洁团队到需要清洁的桌子之间的客人。
  • 的灵活性。办公桌轮用制为员工提供了自由和灵活性,他们可以在效率最高的地方工作。如果他们打算来办公室,他们可以预定一个办公桌,在那里他们可以尽最大努力工作,但他们不受限于一个空间。如果他们需要在家工作来照顾家人,那么他们可以腾出一张办公室的桌子。这给了他们对日常工作环境外观和感觉的自主权。
  • 协作和生产力。改变你每天坐的人对生产力和合作有积极的影响。办公桌轮用制鼓励员工与他们通常不会接触的团队成员见面和交谈。办公桌轮用制鼓励了更多的跨职能互动,而不是各团队各自为政。
  • 节约成本。传统的固定座位分配价格昂贵,因为它们需要更多的空间。在家或在较小的远程办公室工作的员工可能会不使用办公桌。通过允许企业削减房地产成本和更好地利用现有空间,办公桌轮用制减少了这些浪费的空间。
  • 数据驱动的决策。“办公桌轮用制”可以让你了解你的空间是如何被利用的,这样你就可以发现趋势,更好地利用你的空间。此外,在规划未来房地产需求时,您还可以获得数据,帮助您做出明智、明智的商业决策。
  • 整洁的工作区。一般来说,办公桌轮用制会让工作场所更整洁。少了个人物品或杂乱的纸张,你的办公室会更干净、更有条理。

办公桌轮用制的缺点

当然,办公桌轮用制不一定适合每个办公室。也有可能影响员工的负面影响:

  • 员工可能会想念自己的个性化空间。
  • 对于那些喜欢例行公事的员工来说,每天在一张新办公桌前安顿下来可能会造成干扰。
  • 如果你没有一个简单的方法找到队友的座位,那么办公桌轮用制会使面对面交流变得更加困难。

要知道办公桌轮用制是否适合你的公司,最好的方法之一就是考虑你的公司文化和员工不断变化的需求。如果你的办公室注重安全、效率、灵活性和灵活性,那么你就更有可能从“办公桌轮用制”中获益。

当你考虑在你的工作场所使用办公桌轮用制时,你会想要寻找一个与你现有的技术堆栈无缝工作的解决方案,并保持空间的灵活性。

特使最近宣布一种新的办公桌轮用解决方案可以满足这些要求:特使桌子.有了办公桌,员工可以预订一天的办公桌作为他们工作的一部分61beplay体育注册过程。工作场所的领导可以灵活地确保每个工作站都得到有效利用,没有空间被浪费,他们的团队有他们需要的东西来保持安全、健康和高效。

了解更多关于如何使用桌子简化办公桌轮用制,创造一个更安全、更灵活的工作场所。

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作者简介 麦迪逊斯坦
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