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4个办公室时间表,将电动混合工作beplay体育苹果助手官方下载

吉莉安史密斯
经过吉莉安史密斯 产品营销

在Covid-19大流行之前,您可以在上午9点左右找到大多数员工在他们的办公桌左右。那天晚上。工作场所队伍一直关注交通,否则几乎没有控制有多少人进出。

现在,所有的公司都必须保持他们的工作场所占用率低或者冒着员工生病(或当地卫生部门来访)的风险。由于许多学校和日托所都关闭了,员工们常常需要每天轮班工作来维持生计。

管理工作场所流量的最佳方法之一,提供灵活性,并制作灵活性转移到混合动力工作beplay体育苹果助手官方下载是为员工创建办公室时间表。有一个日期和时代人员将在办公室工作的时间表有助于您和您的员工提前计划。您的工作场所团队可以监控办公室流量,以防止电梯线条,那天订购足够的午餐。员工了解他们何时可以与他们的项目团队合作,并在办公室提供可用的可用设备或支持。

那么,有哪些不同类型的工作时间安排,哪一种最适合我们公司?在本文中,您将了解四种基本的日程安排类型,它们的优缺点,以及哪种最适合不同的公司。

但首先,在权衡你的决定时问自己这些关键问题

每一个变化都有它的影响,这就是为什么在制定时间表的时候先考虑几个问题是很重要的。

我的工作场所能安全容纳的最大人数是多少?

如果您还没有当地的卫生管理局的网站和致力于记忆的指南,请重新涂抹任何与占用相关的要求。随着大流行开始褪色,您可以拥有的最大人数可能会发生变化。考虑您的日程安排在重新开放中的每个点可能会发生变化。

当时有效的人或部门需要在现场进行什么?

一些团队或角色需要在现场同时进行,以便履行工作。支票与团队导致了解谁需要在同一天工作才能富有成效。

管理这个过程需要多长时间?

根据您降落的计划类型,设置和维护时间表beplay体育苹果助手官方下载混合工作环境将需要一段时间从您的工作场所团队,员工或您的人民经理。想想谁将携带负担以及如何自动化这项工作以释放人们的时间。

这个时间表能充分支持我的员工对灵活性的要求吗?

一个Gensler学习显示52%的人希望每周2-4天从办公室工作。剩下的48%想要在办公室(29%)或全职偏远(19%)全职工作。您公司落在此频谱上的地方,应告知您的办公时间表提供的灵活性。

现在让我们看看四种主要类型的办公室时间表工作场所可以采用以及每种方法的利益和缺点。

1.队列时间表

它是什么:员工定期工作一定的日子或几周。最常见的方法是安排一个队列,周一,周三和周五,以及第二个队列,周二和周四工作。另一种方法是将一半的员工安排在本月的第一个和第三周工作,而另一半月在该月的第二个和第四天工作。

优点:

  • 可预测性:高.员工和工作场所团队确切地知道谁将在办公室以及每天有多少人在办公室,以便他们可以提前计划。
  • 时间投资:低.因为同样的人每天或一周工作在办公室,所以这种方法可能会花费最少的时间和监督来管理。
  • 平等访问工作场所:高.任何想要在现场工作的人都可以在办公室工作的一定的日子,所以很少没有竞争空间。

缺点:

  • 灵活性:低.虽然队列提供比为期五天的灵活性,但在办公室工作周,他们关闭的日子(或ON)可能并不总是与他们的日程安排合作。
  • 协作:低.员工的机会有限,可以与其他群体中的人员看到或与人合作。这对跨职能角色工作的人产生了效率低下。

最适合谁:员工需要呆在办公室,但不需要和其他部门联系才能完成工作的公司。除非员工在工厂工作,否则无法运营的制造公司发现这种方法很有效。这种方法也适用于拥有独立团队的机构或专业服务公司。

2.交错的时间表

它是什么:员工必须在一套时间进入,以防止在电梯或安全架上形成线条。

优点:

  • 可预见性:温和.像队列时间表一样,很清楚谁将在办公室以及每天有多少人在办公室。但是,当某人当天有人在现场时,它并不总是很清楚。
  • 时间投资:中度.一旦你分配了一个时间,它需要很少的监督。但是,您的工作场所团队需要进行预期工作,以了解每个员工最适合的“班次”。
  • 平等访问工作场所:高.任何想在现场工作的人都有一个固定的时间可以在办公室工作;然而,对于更理想的转变,可能存在竞争。

缺点:

  • 灵活性:低.您分配给每个员工的时隙可能并不总是为它们工作或与它们最有效的时候对齐。
  • 合作:中度.如果窗口重叠,员工有一些机会协作,但窗口可能只有几个小时。

最适合谁:那些需要控制每次到达的员工数量以防止过度拥挤或排长队的公司。如果你工作的大楼里有多个租户,他们都使用电梯或楼梯,这个模型可以防止大量的人同时到达。

自定义时间表

比组和交错的时间表更灵活但不太可预测的时间表是自定义计划。这些是根据员工或团队在现场共同努力工作的一周到一周的时间表。管理者可以设置员工的计划,或者员工可以设定他们的计划 - 两者都有他们的利弊。

3.管理人员设定了他们的团队的时间表

它是什么:经理与项目团队协调,每周设定他们的日程安排。

  • 优点:
    • 合作:中度.确保队友在现场,同时最大化内部合作
    • 平等访问工作场所:高.确保需要在办公室富有成效的人获得现场
  • 中性的:
    • 灵活性:取决于。如果每个经理都花时间定制员工的时间表,这种方法可以提供比A/B班次更大的灵活性。然而,如果经理们不花时间定制日程,或者只安排特定的人员在现场工作,这种选择可能提供的灵活性最低。
  • 缺点:
    • 可预测性:低.员工将不知道他们将在现场的日子,直到他们听到经理。
    • 时间投资:高:采取最多的时间和监督任何管理方法。管理人员必须批准时间表,员工必须要求使用日期。

最适合谁:员工轮班工作的公司,这些公司的员工必须在现场和同样的人一起工作,比如制造业、服务业和电影制作。

4.员工设定他们的日程安排

它是什么:员工在他们的经理或工作场所团队中没有任何疏忽。

  • 优点:
    • 灵活性:高。员工完全控制他们在工作场所工作的日子和时间。
    • 合作:高.与多个部门合作的员工可以选择与他们需要合作的团队相同的日子工作
    • 可预见性:温和.员工在办公室内设定他们的日程安排和工作,所以没有任何惊喜。想要更多结构的员工可以每天都计划在现场工作,每周五,或者他们安排在人员会议时。
  • 中性的:
    • 时间投资:中度.员工不必等待经理批准他们的日程安排。但是,它可能需要一些时间与队友和其他部门协调,以查看谁的工作。
  • 缺点:
    • 平等访问工作场所温和的.因为员工在办公室中没有保证,直到他们将其添加到他们的时间表,可能会有可用空间或本周某些日子的竞争。例如,特使数据显示,在办公室中工作的最受欢迎的日子是周二和星期三,最少的人们想在周五上班。

谁最适合:员工预期灵活性的公司,在远程,例如科技公司等时可以富有成效。员工设置的时间表也是员工需要在许多部门与人员合作的公司的最佳选择。

推出你的新计划

一旦您的团队决定基于公司的需求最佳的时间表,是时候创建一个推出计划了。首先,找一个帮助你的工具61beplay体育.无论您采取什么样的方法,监督办公室的要求,确认他们健康并批准进来,并录制谁可以迅速进食某人的一天。

向测试组推出您的计划以启动。这可能是一个团队或一班,具体取决于您的业务。如果他们目前在家里工作,这群人也应该感到舒适地回到办公室。

获取参与过程中涉及的每组的反馈,包括员工,经理,安全团队和人力资源团队。他们能够富有成效吗?他们感到安全吗?这个过程直观吗?他们是否能够满足他们在家的需求(儿童保育,依赖护理等)?使用他们的反馈来微调您的日程计划或决定不同的方法,然后将其滚动到更大的组。

随着越来越多的人收到Covid-19疫苗接种,预计在办公室的花费更多天,您可能需要改变您的过程。留意多少61beplay体育并为员工分享反馈提供方法。如果你开始听到投诉人们无法在办公室预订一张桌子,因为它已经满是或者人们想要更多的灵活性,请考虑转移到另一个模型。

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吉莉安史密斯
作者简介 吉莉安史密斯

Jillian是特使的产品营销经理。

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