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健康和安全

在工作场所保持社交距离所需要的工具

社会疏远是在Covid-19时代安全地工作的重要组成部分。但确保人们实际上遵循您的指导方针是一个不同的故事。这就是能力管理技术进入的地方。

安迪Hendrickson
通过安迪Hendrickson Openpath安全

最多2020年的物业设计趋势是关于公共空间的。将更多人融入较小的平方英尺。年轻的专业人​​士涌向城市中心,靠近他们所需要的一切。混合使用建筑物涌现在每个角落。小型公寓和共用办公空间可轻松提供稳健的便捷。但Covid-19带来了范式转变:你和你旁边的人之间的空间越多,越好。

美国疾病控制中心(CDC)发布了指导方针,呼吁工作场所制定相关政策社交隔离,在美国日常生活中的大多数方面创造新的常态。Covid-19带来了Swift改变了我们商店,通勤,锻炼,社交以及我们工作方式的方式。

这尤其对工作场所提出了独特的挑战。容量管理是在COVID-19时代安全重返工作岗位的重要组成部分。较低的办公容量为员工和访客提供了在工作中遵守社交距离准则的空间。而确保人们真正遵守这些指导方针则是另一回事。

标识、有机玻璃隔断、地板贴花和重新布置办公家具都是一个坚实的开始。但实际上这些解决方案都没有beplay体育手机登录执行能力水平。这就是技术进来的地方.您可以利用容量管理工具来自动化和执行您的新协议,甚至不需要在现场。

解决方案:容量管理技术

什么是容量管理技术?容量管理系统是一种工具,可以帮助您测量给定时间内一个空间中有多少人。实际上,大多数企业已经有了某种系统,可以知道谁在大楼里,什么时候在大楼里。员工在上班时扫描身份卡,或者所有访客都在前台签到。你甚至可能有一个安排系统来预定诸如会议室之类的设施。所有这些技术都是占用跟踪的一种简单形式。

在covid - 19疫情后的办公室,适当的能力管理至关重要。当你在考虑为你的工作场所使用一种新工具时,你应该注意以下几点:

  • 你需要一个允许你设置每日容量水平的系统。能够调整阈值让你完全控制你的建筑。
  • 选择一个与你的员工一起工作的容量管理工具访客登记平台.管理员使用的不同程序越少,管理起来就越容易。
  • 与访问控制提供商集成允许您自动化和强制执行容量限制。

使用合适的容量管理工具,您可以利用您已经到位的流程。

步骤1:确定你的能力水平

在你的大楼建立一个新的容量管理系统之前,你必须知道允许的最大人数。首先,查阅当地法律法规指导社交距离。一些城市和州对如何衡量产能有不同的要求。一些公司使用平方英尺来计算容量,某些类型的企业可能需要更多的空间,比如零售或餐饮服务。的疾病预防控制中心你们当地政府的网站应该有最新的指导方针。

您的办公能力水平可能因地板或空间而异。考虑如何在设置容量限制时使用每个空间的方式。例如,一个大的开放大厅可以容纳更多的人,而不是一个小型会议室。人们也有多长的人。共享工作站让人们比走廊更多的风险。您还想设置您的社交疏散空间。这可能意味着对办公室布局的非永久性更改,如删除办公桌或阻止会议室。

考虑到当地法规和社会距离,您应该能够在您的工作场所安全地计算有多少人可以安全地进行。

设置能力级别后,确定要监视办公室或大楼的哪些区域。查看外部大门、会议室和休息室。关注那些人们经常靠得很近的地方。你需要实时了解这些空间的日常活动,并为每个空间设置限制。

步骤2:建立容量管理系统

为了管理你的建筑和设施的容量,你需要知道每天有多少人想要使用这个空间。使用一个61beplay体育要求每个人提前注册进入大楼。一定要向所有员工传达新进程和游客。在重新开放大楼之前,你需要准备好容量追踪工具。

首先,管理员应该为当天的每个空间设置容量限制。这可以防止人们注册超出容量限制。容量管理工具计算注册的数量,并在空间已满后通知管理员。然后,管理员可以拒绝访问请求,直到有更多的空间。准确,实时数据Empowers管理员在整个建筑物中优化空间。一旦你知道有多少人期待,就加强社会疏散更容易。此外,控制建筑物中的人数为每个人创造了更安全的工作环境。

步骤3:将建筑访问控制与容量限制连接起来

将您的容量管理工具与您的访问控制提供商让您更加控制谁可以进入您的空间。限制办公能力的最佳方法之一是让人们在不同的时间工作。在访问控制平台中,为新工作班次创建用户组,因此只有某些人员只能在特定时间访问。与注册访问一起,这可以防止太多人同时显示到建筑物。令人惊叹的抵达时间也有助于防止大厅和主要条目中的拥堵。

基于云的访问控制系统支持远程管理对大流行期间开设的任何办事处都至关重要。对于管理员来说,能够在任何地方管理整个平台可以减少面对面的接触。有了远程解锁功能,你不必在现场让人进来。如果你需要为访客开门,你可以轻轻一按就让他们进来。远程解锁也是伟大的交付和维护时,没有人在办公室。另外,容量警报可以让管理员随时掌握访问活动。如果他们需要及时介入并改变日程安排,远程管理可以使其变得简单。

步骤4:分析和细化空间管理策略

与任何构建操作策略一样,您的容量协议可能需要随时间调整。寻找一个工具,允许您在所有位置查看办公室考勤中的分析。分析哪些空格是最要求的,或经常覆盖您的设置容量。您可以在访问控制提供程序中快速更改到门单和用户组。您的数据越好,您的管理层越有效。请记住,让人们安全是优先事项,所以您的技术工具应该是灵活的!

最佳实践和关键外卖

对于许多人来说,在工作中的管理能力是未知的领土。当我们都学会导航新的正常时,有一些最佳实践和外卖以记住。

  • 遵循当地指南并经常检查,因为它们可能会发生变化。别担心 - 您的数字和基于云的容量管理平台使您的极限和安排轻松调整!
  • 整合你的平台使管理您的建筑更容易。随着数字请求、签到和访问凭证全部连接起来,您的管理团队可以自由地专注于更重要的任务,而不是分配徽章和检查访客日志。
  • 现在是创新和创造性解决问题的时候了。重新规划你的办公室空间可以给你的工作场所带来持久的、积极的改变。利用科技来保障人们的安全,让人们早日重返工作岗位成为可能。

综合技术解决方案beplay体育手机登录

正确的技术工具和合作伙伴可以改变一切。在选择新的工作平台时,确保它们能够一起工作。61beplay体育为您提供管理员工注册和设置容量限制所需的工具。它使用起来很简单,并且为管理员提供了更多的控制来管理办公空间。beplay体育2保护将帮助您执行能力自动防止任何人签到一旦您达到您的限制。

通过联系使节Openpath对于访问控制,您可以确保只有被批准进入的人才能够进入建筑物。而不是让人们无限制地访问办公室,您可以使用OpenPath的可靠的移动凭据来管理对批准的员工和访客的访问权限。如果用户尚未注册当天,则OpenPath Reader否认其凭据。管理员有远程访问所有OpenPath活动,因此监控简单且高效。此外,OpenPath的无情访问是Covid-19 Office的方便和必要的额外功能。

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Openpath为任何建筑创建了无需触摸的访问控制解决方案。beplay体育手机登录Openpath Access将时髦的硬件与移动应用相结合,使员工能够使用智能手机进入办公室,使办公室管理比以往任何时候都更容易。Openpath的无手触控技术意味着用户可以把手机放在口袋里,走到一扇门前,只需挥手就可以打开任何一扇门。

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安迪Hendrickson
作者Bio. 安迪Hendrickson

Andi是Openpath Security的营销文案,Openpath Security是为建筑环境提供非接触移动访问控制的领先供应商。

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