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新功能:智能功能,让你的工作场所安全

上个月,我们宣布了“特使保护”计划。beplay体育2今天,我们很高兴地宣布更多的新功能和集成,将帮助您在返回办公室时加强工作场所的安全和保障。

麦迪逊斯坦
通过麦迪逊斯坦 产品营销经理

计划重返职场并没有灵丹妙药。很难知道正确的时机或策略。但大多数职场领导者都同意一件事:确保你的职场以及所有进入职场的人的安全必须是第一位的。

上个月,我们宣布特使保护beplay体育2,加上一些新功能来帮助你在重新开张之前,简化办公室运作.现在,企业为在现场迎接员工和访客做了更多的准备,健康和安全已成为重中之重。今天,您将发现更多的新功能和集成,将帮助您加强工作场所的安全,因为您进入办公室。

使用规则让你的登录流程更智能

现在你可以向登录流添加规则为团队节省时间,保证办公室安全。使用自定义问题设置登录流,并添加规则,说明如果访问者满足特定条件,Envoy将触发一个操作。通过自动通知团队中正确的人,可以很容易地将不符合您标准的人拒之门外。

beplay体育2保护你的办公室免受不受欢迎或不安全的客人的伤害

最近,特使注意到一个趋势在我们的客户中:越来越多的公司正在从访问者和员工那里收集信息,了解他们的感受,以确保他们能来现场。有了特使,你就可以定制您的登录流在游客到达之前,要求他们做一份简短的问卷调查,以确认他们的健康状况,并制定一条规则,如果他们不健康,就拒绝他们进入。如果你的客人对你的任何问题回答得不好,特使将阻止他们进入你的工作场所,以确保现场所有人的健康和安全。

游客优惠计划中有相关规定。

更灵活的选项来执行不同级别的安全性

拒绝不受欢迎的客人进入只是智能规则的开始,您可以设置这些规则,为您的访客管理添加一层安全。很快,你就可以设置通知,并根据人们对问题的回答进行审批。

这些新操作将为您的团队提供更大的灵活性,以决定您想要应用什么级别的安全性。安全性最高的选项是根据访问者对登录问题的回答拒绝他们的进入。这将阻止访问者继续他们的登录。接下来,在客人可以继续访问之前,需要得到团队成员的批准。最后,你可以使用通知让你团队中正确的人知道访问者的答案。是否需要采取行动将由他们自己决定。

例如,如果你需要遵守ITAR,你可能会在访客登记时询问他们是否是美国公民。如果他们的回答是否定的,你可以通知你的合规官员,这样他们就可以根据访问者是否是受制裁国家的居民来决定他们是否需要采取行动。

为什么使用规则而不是屏蔽列表?

如果你一直在吸毒特使的黑名单功能,你可能会认为这个功能听起来很熟悉。许多客户一直在使用阻止列表来根据登录流中的关键字批准或拒绝条目。然而,在传统上,黑名单是用来把你认识的人,比如竞争对手、前雇员或你认识的可能对你构成威胁的人,挡在你的工作场所之外。

规则允许您的团队为拒绝进入或设置通知设置更明确的标准。这应该有助于防止错误的警告,从错误的阳性匹配到您的块列表关键字。规则还可以让你更灵活地向团队中合适的人发送通知。再次使用ITAR的例子,如果一个人今天匹配您的阻止列表,您所有的“阻止列表联系人”都将收到通知,并且必须批准每一个匹配。有了规则,当访问者不是美国公民时,您可以选择直接向合规官员发送通知,以便他们制定适当的协议。

更多功能增加工作场所的安全

轻松导入或导出您的块列表

虽然规则更适合用于管理访问者对你的登录流程提出的问题,但屏蔽列表最好用于将已知的不受欢迎的访客拒之门外。现在,您可以快速添加或更新您的块列表通过向Envoy导入外部的。csv文件。或者,如果出于任何原因想导出阻止列表,也可以这样做。

用密度来监测你工作场所的占用情况

现在,随着密度与特使集成,您可以使用密度传感器跟踪您的空间的实时容量,并根据容量配置在特使仪表板上触发警报。这有助于保持你的办公室的安全和健康,防止过度拥挤。

用AVPMi为您的客人签发停车通行证

随着人们继续保持社交距离,许多人会选择开车去上班,而不是乘坐公共交通工具。现在,客人停车变得很容易AVPMi驻车集成特使.如果你的车位使用AVMPi进行停车管理,你可以在预先注册的时候自动为游客发放二维码停车证。

准备好安全地欢迎访客来到你的工作场所了吗?从今天开始使用所有这些功能或者联系我们的销售团队一个演示。

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麦迪逊斯坦
作者简介 麦迪逊斯坦
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