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2020年推出的最受欢迎的特使功能

吉利安·史密斯
通过吉利安·史密斯 产品营销

2020年,世界在人们的工作地点和工作方式上发生了巨大变化。对一些人来说,厨房的桌子和闲置的卧室变成了书桌和办公室。对另一些人来说,个人防护装备和工作地点的间beplay体育2隔成了常态。

随着世界的变化,您的团队加紧实施新的安全措施,以确保数百万重要游客和员工保持健康。你雇佣了额外的员工来测量温度,采购清洁用品和个人防护装备,并根据不断变化的指导方针来处理健康问题——所有这些都是为了让人们在工作时感到安全和专注。

不知怎么的,你还抽时间分享你的最佳实践并就公使需要如何改变以支持你们提供反馈。你的投入导致了数百个新功能的产生,这些功能保证了世界各地工作场所的人们的安全。在您为2021年做准备之际,在您的帮助下,了解使节仪表板上今年最受欢迎的功能。

通过免触登录来减少细菌的传播

在健康和安全成为最优先事项的一年里,工作场所及其访客在如何与特使签到方面获得了两种无需接触的选择。现在,游客和员工到达时可以使用Envoy Mobile应用程序注册和登录,因此无需触摸共享表面。没有提前注册的访客可以扫描iPad上的二维码,然后通过个人设备完成登录。可在所有访客计划。开始了解更多关于无触摸登录

通过员工登记了解哪些员工计划在现场工作

由于大流行,现在重要的是记录每天来你办公室的每个人,包括员工。现在你可以使用61beplay体育了解哪些员工每天打算在办公室工作。记录下谁会来,什么时候会来,这将帮助你避开拥挤和员工,并在需要的时候储备好办公室的物品。员工提前注册,并在到达时使用Envoy Mobile应用程序进行非接触式体验。此外,你还能得到办公室里每个人的记录,所以,如果有人生病了,你就知道该通知谁。

beplay体育2保护包括在游客计划,包括我们的免费基本计划。从你的仪表盘开始61beplay体育

通过规则确保访客和员工传播COVID的风险较低

如果员工或客人有COVID症状,或与出现COVID症状的人相处过一段时间,你希望他们呆在家里,而不是来办公室。现在,您可以使用规则来设置一个自动工作流,根据用户对注册问题的回答来拒绝他们的进入。对于“你发烧了吗?”的问题,如果回答“是”,就拒绝进入。,并通知你的团队采取行动。了解有关创建运行状况检查的详细信息游客员工与规则。

方便与办公桌的热台预订

拥抱一个灵活的工作场所,满足beplay体育苹果助手官方下载混合的劳动力很容易与特使桌子.办公桌让员工在办公室工作的日子里可以轻松地预订一张桌子。员工在Envoy移动应用程序中完成您的“保护健康beplay体育2检查”,然后使用您办公室的交互式地图预订并找到他们的办公桌。你决定哪些桌子可以预定,哪些可以永久分配,哪些不能使用,以便员工在现场保持安全距离。了解更多关于前台预订软件或者免费开始仪表板

充分利用会议室的空间

了解哪些会议室员工用得最多,哪些可能需要打扫,这对于最大化你的空间和保证员工的安全至关重要。特使的房间使任何人都可以轻松地预订会议,并为您管理空间和预算提供见解。就像你们会议室的空中交通管制。轻松和自动地清理与重复会议有关的未使用的房间。连续三次未进行签到将从已预订的房间删除该事件,并通知事件所有者。开始与客房免费了解更多关于房间调度软件

防止办公室因容量限制而过度拥挤

当办公室不是满负荷工作时,在办公室里保持安全距离会更容易。现在你可以密切关注占用率,并放心你的办公室不会因容量限制而过于拥挤。如果您的能力达到极限,Envoy会通知您,并阻止任何人保留位置或签到,因此您可以避免潜在的危险情况或违反规定。容量限制适用于访问者高级计划和企业计划。设置你的保护中的每日容量限制beplay体育2了解更多关于管理工作场所容量限制的信息

用新的分析方法全面地看待你的工作场所正在发生的事情

随着工作场所重新开放和转变,以支持混合劳动力,关于办公室交通和空间使用的数据将对决策至关beplay体育苹果助手官方下载重要。现在,您可以在“访客”、“保护”、“房间”、“交付”和“办公桌”分析仪表板上找到更丰富、更详细的数据,了解您的办公室正在发生什么。beplay体育2查看每天预计有多少人登录,每天平均总空间利用率,最繁忙的日子和会议时间,等等。了解更多关于访客分析员工分析会议室的分析交付分析,桌子上分析

使用Envoy的集成构建器构建您自己的自定义工作流

使用Envoy的开放API和开发人员文档构建满足您工作场所确切需求的定制体验和工作流。使用Envoy快速设置您自己的私有自定义集成,以您需要的方式工作。与其购买和操作多个孤立的工具来管理您的工作场所,不如将您的流程和数据集中在Envoy平台上。视图特使开发人员文档开始。

而这仅仅是个开始!你可以找到所有新内容的完整列表特使的更新日志

2021年将有更多的变化,办公室重新开放,全球转向beplay体育苹果助手官方下载现在就开始准备,了解员工的需求制定工作策略支持员工在任何地方工作。不知道从哪里开始,或者想学习其他工作场所如何适应?联系我们或者给我们发送一个聊天,我们会很乐意帮助。

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吉利安·史密斯
作者简介 吉利安·史密斯

Jillian是Envoy公司的产品营销经理。

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