跳转到主要内容
健康和安全

如何在健康危机期间管理工作场所的能力

为了跟上欢迎员工进入办公室的新规定,你必须管理每天有多少员工进入你的空间。纠结于如何做到这一点?我们给你一些建议!

麦迪逊斯坦
通过麦迪逊斯坦 产品营销经理

社交距离是一个短语在受欢迎程度达到顶峰在过去几个月里,由于COVID-19和呼吁"平曲线工作场所关闭,以遵守当地有关就地安置的指导方针。员工们采用了新的在家工作协议,以避开拥挤的公共场所。

现在,这个国家开始重新开放。餐馆、商店和小型企业的营业容量只有一半或更少。工作场所也开始允许员工分阶段回到办公室。疾病控制中心(CDC)有发布指导方针这呼吁工作场所制定保持社交距离的政策。他们建议实行灵活的工作时间,增加员工之间的物理空间,关闭或限制员工可能聚集的公共区域。

要跟上这些欢迎员工来到办公室的新规定在美国,你必须监控和管理每天有多少员工进入你的空间。你不会想要一个过于拥挤的办公室,让你的团队有暴露的风险。更不用说,这会让你的员工在来办公室工作时感到不舒服和犹豫。以下是2020年工作场所容量管理的样子,这样你就可以让你的员工安全、健康、自信地来到现场。

把你的工作场所布置好,这样员工就可以和你保持距离

当你计划重新开业时,第一步是以一种促进社交距离的方式设置你的空间。这可以包括以下内容永久性的变化办公桌和共享空间:

  • 组合肋板台安排。疾控中心提供的标准是桌子之间六英尺。如果这是不可能的,因为桌子固定或空间有限,你应该计算每个人需要多少平方英尺来保持安全。特使的工作团队已经建立这个计算器帮助你思考一下你的工作场所有多大的空间。
  • 隔间。如果你的办公室有隔间,你会想把在相邻隔间工作的员工分开,以提供足够的空间来保持距离。
  • 替代的选择。如果不能重新摆放桌子,你可以考虑在桌子之间设置有机玻璃屏障或其他隔板。你也可以用的办公桌
  • 共享空间。至于共享空间,一个很好的思考方法就是对你的工作场所做一个视觉练习。注意所有可能过度拥挤的公共区域。这可能是浴室、大厅、厨房或休息室。考虑把休息区和餐厅的椅子都搬走。或者为员工在休息时聚集的表添加分区。
  • 走廊和走廊。走廊是最棘手的思考空间之一。你需要在所有的走廊中设置指定的单向通道,以帮助员工保持距离。这可以像在地板上贴胶带一样简单,标明该走的地方。
  • 标志和标语。无论在什么地方,你都应该有一个计划,让人们保持距离。的疾控中心建议张贴标志,胶带标记,或其他视觉线索,放置六英尺间隔,以指示当物理障碍不可能时应站在哪里。

计划好在重新开业的每个阶段,你的办公室能安全容纳多少人

为了满足社交距离规定,你需要了解你工作场所的最大容量。然后设定一个入住限制,这样你就不会超过那个数字。这可以帮助您避免过度拥挤,并保护您的团队免受潜在的传播。beplay体育2

你应该考虑办公室的总容量,以及与你的工作场所相关的楼层限制。这个数字会随着重新开业的不同阶段而变化。你可以在内部根据你的团队对安全的建议来决定。或者你可以遵循联邦、州或地方法规。

这里有一些资源,你可以用来指导你在重新开业的每个阶段设置工作场所的容量:

无论你遵循的是谁的指导方针,你都应该随时为计划的改变做好准备。每周(如果不是每天)查看你的官方指导资源。定期与团队交流这些变化。最重要的是,倾听你的员工。了解他们对什么感到舒服,或者什么地方感到犹豫。考虑通过调查或“市政厅”定期与员工进行签到。授权领导者与他们的队友坦诚交谈,然后将反馈反馈给你。

为你的团队制定轮班或交错上班的协议

规划你的工作场所容量,设置限制,重新配置你的空间只是拼图的一小部分。下一个部分是创建办公室协议,帮助你的团队真正满足这些新的限制。要做到这一点,最好的方法之一就是允许员工任选其一轮班或错开工作日这样在同一时间在办公室的员工就更少了。

地中海分享一些实现交错班次的方法。“让员工团队每隔一周、每隔一天来一次,或者在同一天的不同时间来上班。雇主也可以考虑让员工在相同的班次工作,这样员工之间的任何潜在风险都可以被控制。”

你需要制定一个计划,决定谁应该在什么时候到办公室。其中一部分是决定你是要求某些员工回来,要求他们回来,还是允许他们决定什么是正确的。

为了做到这一点,你需要考虑以下几点:

  • 员工是否有需要他们亲自出现在办公室的角色?
  • 员工需要乘坐公共交通工具去办公室吗?
  • 员工是否有照顾孩子或其他照顾他人的义务?
  • 该员工是否在更高的风险承包COVID-19吗?
  • 员工最近出差过吗?

马特•哈里斯在我们办公室重新开放的第二阶段中,“希望重返办公室并在办公室中发挥重要作用的员工将可以进入办公室,直到我们达到生产能力。在这个阶段,我们将提供盒饭,但餐厅和公共空间仍然关闭。会议室将重新开放,但容量有限。”

轮班之间的清洁提高了这些协议的有效性。在下一次换班之前,让你的管理团队对最近被占用的桌子和会议室进行一次彻底的清理。

投资那些可以为你实现自动化的技术

容量管理可能是一项艰巨的任务,但有了适当的技术,它就容易多了。这可能不是每个工作场所都需要的。如果你的团队很小,你有每个员工的私人办公室,或者你有一个专门的、资源充足的工作团队,你可以很容易地独自完成这些任务。

如果不是这样,你可以使用员工注册工具,比如61beplay体育,帮助您实现产能管理的自动化。这允许您为您的工作场所在任何时候可以有多少人设置一个容量限制。一旦您的能力满足,特使将自动停止员工和访客的签到。这有助于防止过度拥挤,满足社交距离规定。你也可以使用桌子预订软件这限制了员工可以预订的办公桌,确保他们与办公桌保持安全距离。

对于拥有更多员工和更多办公空间的大公司,您还可以考虑在整个工作场所投资和安装占用传感器。占用分析公司密度使用运动传感器监测空间的使用情况。这可以帮助你了解有多少人在你的空间,这些人在哪里。他们解释说:“有了占用率数据,工作场所的团队可以跟踪已占用和/或空闲的空间,并确定办公室的哪些区域需要清洁,哪些区域不需要清洁。”

跟踪和管理工作场所的能力比以往任何时候都更加重要。通过向工作场所团队提供自动容量警报和准确的占用数据,您可以更轻松地管理分阶段重新开业,并帮助保持整个团队的健康。

特使保护使您beplay体育2轻松管理工作场所的能力,以确保每个人的现场安全。了解Protect如beplay体育2何帮助你充满信心地重新开启办公室

这篇文章有用吗?
是的 没有
麦迪逊斯坦
作者简介 麦迪逊斯坦
Baidu