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介绍工作场所的时间表:团队计划何时以及如何共同努力的新方法

吉莉安史密斯
经过吉莉安史密斯 产品营销

与人们一样热爱遥远的工作的灵活性,他们每天都会错过与他们的同事一起工作。最多人们想回到工作场所并说他们最想重返同行的工作。

但是,当默认值不再是办公室时,协调,在哪里,以及如何共同努力成为挑战。假设您本周协调一个大型发布会,需要与您的项目团队一起工作。每个人都可以进入什么时候?你应该如何让他们知道您将在星期四在现场需要它们?你需要一个工作的地方 - 有足够的书桌可以一起提供,是否有一个免费的会议室足够大的组织?看起来你需要将另一个同事拉进会议 - 他们今天在现场吗?如果是这样,他们坐在哪里?

为您的团队回答这些问题对于帮助他们专注和合作至关重要beplay体育苹果助手官方下载混合工作环境。今天,我们很高兴为使用特使来帮助您的团队协调何时以及如何共同努力。

计划作为团队的现场工作

使用混合工作场beplay体育苹果助手官方下载所,规划工作周刊可以觉得自己是一个奇怪的国际象棋游戏,你无法看到其他球员的动作。您希望与您的团队或项目组相同的日子。但是,除非他们开始将他们的工作场所时间表添加到他们的日历中,否则你会猜测他们在现场的日子。如果计划不匹配,这不仅可以将项目持有,但它可能意味着如果您选择“错误”天,您的工作就不那么可见。

从今天开始,你可以使用61beplay体育与您的同事同步您的工作场所时间表,所以没有通勤浪费。在您设置计划之前,请参阅谁计划在现场工作。在工作场所保留一个地方,以使您已在现场工作的日子,所以您的团队何时可以亲自抓住您。

如果您不希望合作工人看到您的工作场所时间表,您可以控制和灵活性,使您的日程安排公共或私人。

减少协调时间表的后来

很少有任务比找到一个人可以亲自见面的一天和时间。无论您是针对您的团队计划的现场还是想赶上工作朋友,加快与特使协调您的日程安排的过程。

Starting in June, you will be able to use the Envoy app to invite co-workers to reserve a spot in the workplace on days that you plan to go in. You’ll get a heads up once they accept your invitation, so you can spend less time playing calendar Tetris and more time working together.

保留您需要关注或协作的空间

每天使用工作场所的人减少,许多公司计划用任何人可以预订的书桌取代分配的席位。但不知道如果您到达时会有桌子可以创造焦虑。现在你可以使用61beplay体育通过防护,beplay体育2预订桌子日或几周。

当您在特使应用程序中设置日程安排时,特使为您的团队附近保留您的团队附近的桌子。您可以轻松地选择不同的办公桌,具体取决于当天的任务或您想与谁合作。

知道谁在哪里工作

谈到与他人合作 - 是否询问一个简单的问题或持有会议 - 它有助于了解您的合作者的位置。例如,对于五分钟内的会议,您需要抓住两个人的房间,六个人,或电话亭和ZOOM链接吗?你应该走到他们的桌子上,问问题或在Slack或Microsoft团队上留言吗?

现在,您可以将您的Slack状态链接到Envoy以显示您在签署并在办公室工作时。如果您预订桌面,您的桌面号也会出现,因此同事很容易在他们需要时找到你。

基于数据预测和适应

作为一个工作场所的领导者,您的工作中最关键的部分之一就会看到未来。预测您今天可能需要的桌子,午餐或安全人员,距离现在三个月仅三个月,混合工作模式更加困难。beplay体育苹果助手官方下载

现在,员工可以提前在Envoy中设置他们的时间表,您可以准确地了解谁以及每天有多少人计划在现场工作。通过脚踏流量的前瞻性数据,您可以确定您何时可能需要更多可预订的空间或在速度的日子上缩小午餐订单等内容。

定制特使以满足您的团队的混合工作需求beplay体育苹果助手官方下载

要创建一个蓬勃发展的混合工作文化,您需要调beplay体育苹果助手官方下载整您的技术堆栈和流程以满足您团队的新需求。

Evenoy的开发人员平台使得在特使的顶部可以轻松构建自定义工作流程,因此您可以简化流程并帮助您的团队导航混合动力工作的挑战。beplay体育苹果助手官方下载例如,使用Envoy的开发人员平台:

  • 根据当天在工作场所预计有多少人自动更新午餐令的大小。
  • 显示谁计划在工作场所的数字显示器上工作和他们的分配座位。
  • 当工作场所接近达到容量时,通知员工,以便他们可以在填补之前抓住一个地方。

访问我们开发人员枢纽开始定制特使以满足您的团队的特定混合工作需求。beplay体育苹果助手官方下载

赋予您的团队在混合工作环境中茁壮成长beplay体育苹果助手官方下载

为了在2021年创建一个伟大的工作场所经验,您需要了解并赋予您的人民尽可能地完成最佳工作 - 无论何处。转移到混合动力工作模型应该帮beplay体育苹果助手官方下载助你的团队在工作中茁壮成长,而不是挡住途中。使用围绕人的工作场所平台,而不是空格,很容易支持您的团队连接,协作和焦点。

了解有关特使如何帮助公司创建安全,灵活的工作场所的更多信息。

开始61beplay体育使雇员能够设定他们的时间表并邀请同事,以及书桌预订书桌。

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吉莉安史密斯
作者Bio. 吉莉安史密斯

Jillian是特使的产品营销经理。

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