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引入新的数据保留选项,使您能够控制

吉利安·史密斯
通过吉利安·史密斯 产品营销

在工作场所的健康和安全以及人们的隐私之间找到正确的平衡从来没有像现在这样重要。现在的压力比以往任何时候都大,必须确保只有健康的人才能到场。与此同时,37%的人说他们会辞职如果雇主对他们的数据管理不当。

你面临着一个两难的境地:你是否赋予人力资源和工作团队更多的数据,让他们能够明智地决定谁应该进入办公室?或者你会将这些信息保密以防止任何被不当处理的机会?

现在您可以控制保留哪些访问者和员工的响应回答选项

保留你所需要的;其余的保密

为了保beplay体育2护你的工作场所并支持其中的人员,你需要从访客和员工那里获得一系列信息。有些信息,比如某人发烧,可能需要保密。其他信息,比如他们计划什么时候到达或者他们是否会吃午饭,对于创造一个很棒的体验是至关重要的。

现在可以确定要保存或丢弃哪些对登录和运行状况检查的响应。您可以选择保存或丢弃所有响应,或根据每个问题管理保留的数据。这样,你就能在工作场所支持员工和尊重他们的隐私之间找到恰当的平衡。

特使仪表板用户界面

我们知道,每家公司对自己保留的数据有不同程度的满意。现在就由你来决定哪些信息应该保留并让团队看到。

你可以利用这种灵活性,就工作场所的安全做出更明智的决定,保护访问者的隐私,并以新的方式支持你的员工。beplay体育2

理解为什么员工没有通过健康检查

决定谁应该和不应该进入工作场所并不总是黑白分明的。拒绝最近旅行过的人进入,你就有可能扼杀那些对工作场所安全威胁低的人的生产力。在这些情况下,背景很重要,可以帮助你更好地决定允许谁进入办公室。

如果您选择保存健康问卷的回复,您的团队可以在访问者日志中看到员工的回复。你的工作场所或人力资源团队可以使用这些信息来决定员工是否应该呆在家里,或者是否可以来上班。

特使仪表盘显示两个未通过健康检查的雇员及其原因

保持访客健康信息的私密性

美国政府欧洲数据收集委员会声明各组织可以收集个人数据以防止COVID的传播。也就是说,公司可能需要采取额外的预防措施,以减少不当处理敏感数据的风险。

现在您可以选择丢弃访客对您的签到流程问题的回答,以及员工对您的健康检查的答案。这样,你就可以让访问者放心,他们提供的任何信息对他们来说都是隐私。你也可以放心,你正在采取所有必要的步骤来保证他们的数据安全。

了解更多关于Envoy如何保护数beplay体育2据和隐私

特使仪表盘显示两个访问者的回复未被保留

提前了解员工计划如何使用办公室

在大流行之前,你可能有一个由工作场所和安全人员组成的完整团队,随时准备为员工提供支持。现在办公室里的员工和辅助人员越来越少,这有助于了解谁计划在什么时候以及为什么要在办公室里工作。了解员工的计划可以帮助你更好地支持他们,在他们还在的时候满足他们的需求。

现在,如果你在健康检查中询问员工他们计划什么时候到,或者他们是否需要午餐,你的团队可以在你的仪表盘上看到他们的回答。一眼就能看出人们何时以及为什么会在办公室,这样你就可以制定一个计划,在他们在办公室时你将如何支持他们。

特使仪表盘显示两名员工以及他们对签到问题的回应

采用特使溢价或企业计划的公司可选择响应选项。头仪表板开始,开始beplay 188

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吉利安·史密斯
作者简介 吉利安·史密斯

Jillian是Envoy公司的产品营销经理。

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