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引进灵活工作场所特使办公桌

特使办公桌是一种办公桌轮用解决方案,专门设计用于帮助企业在COVID-19期间及之后调整工作场所。

安德鲁Stromme
通过安德鲁Stromme 产品经理

世界各地的公司正在调整他们的工作场所,以满足beplay体育苹果助手官方下载混合的劳动力,员工可以选择哪天在办公室工作,哪天在家工作。有鉴于此,工作场所的领导者正在重新评估他们的空间,寻找让员工在现场时更灵活、更高效、更有效的方法。今天,我们将推出特使桌子在测试中,帮助公司使整个办公室的桌子更安全、更有用。

Lionsgate首席行政官希瑟·索马尼(Heather Somaini)自9月份以来一直在圣莫尼卡公司总部使用早期测试版的办公桌。她解释说,她的团队“意识到,当我们重新开放时,我们不可能让每一个工作站都坐满。为了保持社交距离,我们希望将我们的容量减少50%。为此,我们需要转向更灵活的座位安排。”

课桌是我们新的的办公桌专门设计的解决方案,帮助员工在他们在办公室工作的日子轻松地预订一张桌子。当员工通过签到时,会自动分配一张桌子61beplay体育或者,他们可以从Envoy移动应用程序的互动地图上选择不同的座位,坐在他们项目团队的旁边,或者要求获得靠窗的安静位置。将办公桌预订添加到保护注册流程中,使公司能够通过健康调查问beplay体育2卷筛查员工,进行接触追踪,限制员工到工作场所的身体接触,等等。

为了帮助企业管理办公空间的这些变化,并确保员工在办公室工作时感到舒适,我们从今天开始向所有Envoy Protect新客户和现有客户提供测试版Envoy desk。beplay体育2

调整您的空间以实现灵活性和协作性

通过无缝的桌面共享软件,实现灵活的工作环境很容易。特使办公桌旨在帮助您快速设置办公桌,以确保在您的办公室布局中保持社交距离。你决定哪些桌子可以预定,哪些可以永久分配,哪些不能使用,以便员工在现场保持安全距离。轻松添加或删除办公桌在每个办公室位置,因为您的当地条例或公司政策的变化。

员工还可以根据当天需要完成的工作,灵活选择座位。他们可能需要与现场的项目团队合作,或者需要一个安静的空间来埋头工作,这是他们在家里无法完成的。

让你很容易找到和预定桌子

对于特使办公桌,员工使用特使移动应用程序中的交互式地图查找和预订他们的办公桌。员工在当天登录时会自动分配一张办公桌,并且可以很容易地在地图上突出显示他们的办公桌。如果他们喜欢不同的位置,他们可以直接在地图上选择不同的办公桌。

有效利用你的工作空间

了解员工如何使用你的空间对于适应灵活的工作环境至关重要。Envoy desk包括分析,提供员工如何使用每个楼层、社区和办公桌的见解。

您可以使用分析来了解何时您的热门办公桌不足,需要添加更多。你也可以在测试新配置的桌子时使用它,看看它是否达到了你期望的使用率。你还可以密切关注谁经常来办公室,这样你就知道什么时候有人会从一张更固定的办公桌中受益。下班后清洁人员可以使用分析来了解哪些桌子需要消毒。

办公桌分析可以帮助你通过重新配置未使用的空间来优化办公室布局,最终减少你的办公室占地面积并降低房地产成本。

确保只有身体健康的员工才能预订办公桌

“特使办公桌”是员工在获准在办公室工作的日子预订办公桌的一种简便方式。“特使保护”beplay体育2确保只有通过您的健康问卷的员工才能预订办公桌。如果一名员工符合您的标准来现场工作,我们会自动分配给他们一张桌子,当他们在他们的工作场所签到使用特使移动应用

预计还会有更多

特使办公桌目前处于测试阶段,计划进行重大更新。在接下来的几周,你可以期待看到:

社区,所以你可以根据功能或项目团队自动安排队友入座。您还可以确定团队协作的区域或埋头工作的安静区域。

记得我的办公桌,您的员工可以自动获得上次选择的办公桌(如果有)。

2021年,我们将发布更多功能以支持灵活的工作场所:

访问计划帮助经理们邀请他们的团队坐在一组桌子前进行一天的合作。未来的协作是灵活的,因此工作场所应该适应需要亲自工作的团队。

工作场所全面的地图因此,当你调整你的办公室空间时,它将是最新的。员工可以在地图上找到自己的办公桌、会议室、访客和送货区。

今天开始

作为访客+保护的附加组件,特使桌可以在测试版中使用。beplay体育2您可以在任何计划上启用简单的办公桌轮用制,包括Basic。

正如Somaini所说,“这是一个很好的端到端解决方案,可以管理访客、员工和办公桌预订。特使让我们和我们的员工感到有信心,当他们来到办公室时,他们是安全的。此外,对于我们的员工来说,这一切都存在于一个应用程序中,这很好。”

准备好创造一个更加灵活、协作的工作环境了吗?今天试着桌子。

如果你想了解更多关于办公桌轮用制的知识,以及它是否适合你的公司,联系我们或者给我们发送一个聊天,我们会很乐意帮助。

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安德鲁Stromme
作者简介 安德鲁Stromme
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