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职场社区如何促进安全合作

工作场所社区是办公室中专门用于特定部门、功能或活动类型的区域。

麦迪逊斯坦伊
通过麦迪逊斯坦伊 产品营销经理

还有谁会怀念走到同事办公桌前问问题或征求他们意见的日子呢?或者在白板上写下想法,在会议室的墙上贴上便利贴?那休息室和饮水机旁的简单互动呢?COVID-19大流行影响了我们与同事的合作方式。那些可以在家工作的人已经适应了虚拟头脑风暴和其他远程协作方式。但这并不能代替面对面的交流。

但工作的未来是令人鼓舞的。全球公司正在准备beplay体育苹果助手官方下载员工在办公室和遥控工作之间选择的地方。我们不会回到一个拥挤的房间里挤压椅子的椅子,但有些方法可以促进现场工作的员工安全合作。

11月,我们宣布特使桌子这是一个办公桌轮用的解决方案,旨在帮助员工在办公室工作的日子轻松预定办公桌。现在,我们发布了一个新的desk功能,以帮助团队在近距离工作,这样他们就可以从一个安全的距离进行合作:社区。

什么是工作场所社区?

工作场所社区是办公室中专门用于特定部门、功能或活动类型的区域。社区最常见的开放式计划办公室。他们是创造有类似工作的小社区的好方法,或者正在在项目团队上共同努力。

在大流行之前,固定座位是最受欢迎的办公桌安排。在这个模型中,工作场所团队通常会根据职能分配给新员工一张桌子。现在有更多的灵活性,因为许多公司都在采用办公桌轮用制.员工而不是拥有永久的桌子分配,可以在他们的邻居中选择一个热门台,也可以选择坐在其他地方。

在大流行的高度,似乎邻里是危险的,因为他们将人们带到一起。如果您需要您的团队合作,您仍然可以使用社区 - 它只是需要遵守社会疏远协议,战略桌面放置和右热门台桌面。

社区为工作团队和员工提供价值。这些好处包括:

  • 适应性。社区允许工作场所团队轻松地调整座位安排,而不需要对办公室设计做出巨大的改变。他们可以通过数字方式将员工添加到社区团体中,而无需移动家具。
  • 空间效率。社区也让公司更好地利用他们的办公空间。随着远程工作的转变,许多公司意识到他们并不需要那么大的空间。对于那些想要最大限度地扩大办公空间、优化办公室布局、通过减少每个员工的专用办公室或办公桌来节省房地产成本的公司来说,社区是一个很好的解决方案。
  • 协作。对于员工来说,社区的主要利益是合作的。社区而不是每天坐在同一张台上,鼓励更多的交叉功能相互作用。社区允许队友,项目伙伴,甚至员工在之前没有见过互动和自然地合作。
  • 生产力。每天改变你身边的人会有积极影响生产力.此外,如果员工有空间以最适合自己的方式工作,他们更有可能茁壮成长。

需要考虑的工作场所社区类型

另一个额外的好处是灵活性。工作场所团队可以建立许多不同的工作场所社区,具体取决于他们的团队需要保持工作场所敏捷。随着混合工作的兴起,拥有敏捷和灵活的工作场所比以往任何时候都更重要。beplay体育苹果助手官方下载

这里有四种类型的工作场所社区可以考虑:

  • 社区的功能。按功能安排队友座位可能是最常见的社区类型。在这个模型中,社区由相同职能的成员组成,如人力资源、工程、财务、营销等。
  • 项目团队的社区。这个模型与上面的模型相似。然而,它允许更多的跨职能协作。也许产品、设计、营销、运营和销售团队的成员需要在一个特定的项目上紧密合作。设计这种类型的社区可以让这些员工在项目期间根据需要坐在一起。
  • 活动类型的社区。有时员工比坐在他们旁边的人们更多地关心位置或环境。工作场所团队应为下跌工作或“手机摊位”为客户来电创建指定的“安静区域”,以满足员工的需求。如果您的办公室有户外座位,您也可以考虑露台或屋顶甲板邻居。
  • 按舒适类型划分的社区。最终模型要考虑通过齐全类型设计社区。您可以为常设办公桌厅设有社区。一个摊位。一个可以靠近咖啡机或其他仅限工作场所所提供的特定区域的其他设施。

办公桌社区如何工作

与新的桌子社区功能,管理员可以指定特定的区域在您的工作空间使用任何以上类型。一旦你分配了每个社区的桌子,你可以使用我们的SCIM目录集成,比如Okta谷歌微软Azure,或onelogin.)自动将员工分配到不同的社区。这将根据员工所在的部门、组织或部门将其分配到不同的社区。管理员还可以手动将员工分配到不同的社区。了解更多关于如何建立办公桌社区本文帮助

当员工想在办公室工作时,他们会注册61beplay体育完成你的健康问卷在他们获得批准并签到后,我们会自动将他们安排在指定的社区,这样他们就可以在队友附近工作,在现场安全合作。

如果他们愿意坐在其他地方,桌子还提供员工的灵活性来改变办公桌。员工可以使用特使移动应用程序查看办公地图,以便当天选择他们的书桌。

Envoy的产品套件还允许工作场所团队轻松管理他们办公室的能力,并为社交距离安排办公桌。遵循这些提示为灵活、安全的工作场所设置热办公桌。

今天开始您的免费桌面试验建立社区,促进工作场所的安全合作。

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作者Bio. 麦迪逊斯坦伊
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