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如何升级2021年的游客安全政策

在2020年之后,工作场所的安全有了新的含义。不仅对员工,而且对来访者也是如此。现在是时候升级2021年的游客安全政策了。

麦迪逊斯坦
通过麦迪逊斯坦 产品营销经理

2020年结束了。非常出色的人的。虽然我们仍然不知道2021年的工作场所会是什么样子,但新年是回顾你的游客安全政策的最佳时机。特别是当我们都渴望见到彼此,见面和合作。你的工作场所今天可能不接受很多访客,但随着COVID-19疫苗在世界各地推出在美国,这种情况很快就会改变。

为了做好准备,你应该重新考虑你的整个访客体验。这包括你邀请谁,他们如何被邀请,他们如何进入建筑,以及他们如何保持安全,在现场有一个很棒的体验。在2020年之后,工作场所的安全有了新的含义。不仅对员工,而且对来访者也是如此。现在是时候升级2021年的游客安全政策了。

采用只接受邀请的方式,这样你就知道什么时候会见谁

在客人到来之前,制定一个安全的访客政策就已经开始了。你必须提前知道谁要来,这样你的团队才能采取必要的预防措施来确保beplay 365.许多企业都采取了只接受邀请的政策,以确保他们知道每天都有哪些人在等他们。

首先定义访问者类型和访问时间线。例如,你可能已经有承包商和服务人员在现场,但你要等到今年晚些时候才欢迎客户和员工客人,比如家人。如果您创建了综合工作场所重开计划对于你的员工,那么你已经有一个很好的基础,你的访客政策。

通过使用一个访客管理系统,你的团队可以在任何人进入你的工作场所之前,为每个访客做好准备。一旦你知道你正在期待一个访客来,通过访客管理系统注册他们。使用Envoy,您可以使这个过程自动化。当您集成您的谷歌或Outlook日历,当您现场邀请他们时,我们将自动在Envoy预登记访客。

了解更多关于如何使用Envoy创建邀请

在访客到达之前从他们那里收集你需要的信息

只接受邀请的访客政策的另一个好处是能够及时收集访客的重要信息。的美国疾病控制中心(CDC)建议公司为每一个进入工作场所的人进行每日健康检查。各家公司都采纳了这一建议,为员工和外宾推出了健康调查问卷。

这里有四个问题考虑在你的健康问卷中加入以下内容:

  1. 在过去两周内,您有任何COVID-19症状吗?
  2. 您是否与确诊或疑似COVID-19患者有过密切接触?
  3. 您是否同意遵循(公司)的COVID-19预防措施,以帮助防止COVID-19的传播?
  4. 你到现场工作对业务至关重要吗?还是你可以在虚拟环境中开展工作?

使用Envoy,您可以确信访客对您的健康问题的回答代表了他们的当前状态。当你使访问附近的登记在您的访客设置,客人可以登记24小时之前,他们的到达,没有更早。

确保访客符合你的标准,并按照规定来到现场

收集信息是件好事,但重要的是你如何处理这些信息。使用规则根据某人对您注册问题的回答设置自动工作流。对于“您是否有任何COVID-19症状?”,并自动通知你的团队采取行动。

Envoy非常重视隐私,尤其是在涉及个人健康信息时。有了访客,你就可以控制反应对你的访客签到和健康检查你保留或保持私人。保存团队需要提前计划的信息,比如他们计划什么时候到达,或者他们是否会吃午餐。抛弃个人健康信息等本应保密的信息。

安全检查是欢迎的方式吗

健康调查问卷是筛查COVID的好方法,但你需要采取额外的安全措施,将不三不四的客人挡在你的工作场所之外。与游客过滤清单功能在美国,你可以列出一个已知的坏角色和禁止进入你工作场所的客人名单。所有的访客筛选和安全警报在后台立即发生。如果客人不符合您的要求,我们会通知您到场,以便您采取行动。你的访客会感到受欢迎,你也会保证办公室的安全。

防止工作场所过于拥挤

现在许多地方卫生部门要求工作场所保持低入住率,监测有多少人进入,防止工作场所变得过于拥挤就显得很重要。与61beplay体育,您可以设置一个地点的最大容量,Envoy将阻止更多的人登录。一旦你的接待能力接近极限,特使就会通知你,这样你就可以采取主动措施,确保客人能准时开始他们的会议,并在访问期间保持安全距离。

向所有访客清楚传达安全规程

一旦访客被批准进入现场,提前向他们发送他们访问所需的信息。这可能包括以下内容:

  • 你们的健康和安全规程真有一套
  • 如何通过他们的手机使用无触摸登录
  • 如何安全进入大厦
  • 当他们到达大厅的时候会发生什么呢
  • 如何接入客户Wi-Fi

考虑把你的员工守则的信息也包括进去,这样访客就知道他们在大楼里是安全的。如果你使用61beplay体育为了检查员工,并确保每个进入你的空间的人都是健康的,这将使访客更有信心来到现场。

自动授予建筑访问批准的访客

除了向访客发送关键的到达信息外,您还可以通过以下方式轻松地访问您的工作场所与大楼的门禁系统集成.当您将Envoy与您的访问控制提供商同步时,您可以通过发出QR码或其他基于移动的访问密钥,帮助访问者轻松通过安全检查点。

您可以在Envoy中直接定制客人需要的建筑访问级别。当他们使用访问者登录时,我们会自动授予他们对您的空间的正确权限。

不要使用自助登录亭,改用免触登录

一旦访客到达你的大厅,创建一个无触觉的登录体验所有进入你空间的人。游客到达时可以使用手机注册和登录,所以不需要触摸共享的表面。没有提前注册的访客可以扫描iPad上的二维码,然后通过个人设备完成登录。

这里有一些额外的步骤,以更新您的前台实践和指甲的触摸体验:

  • 在前台张贴明确的标志,这样人们就知道当他们到达时该做什么
  • 允许人们使用他们的个人设备而不是iPad报刊亭进行登记
  • 如果你确实需要使用,在售货亭旁边放一瓶洗手液
  • 更新你的设置,这样客人来的时候就不用点击拍照了
  • 创建一个欢迎指南,并根据员工或访客类型定制它,以确保每个人都有他们需要的信息
  • 使您的徽章打印机容易访问的客人
  • 更新你的待客习惯。与其让接待员给客人递饮料,不如让客人自己拿饮料,这样就不用面对面接触了
  • 设置你的最后一个屏幕,告诉客人接下来要做什么,比如去哪里或者在哪里等主人
  • 选择一个登录系统,当他们的访客到达时自动通知你的员工

保持灵活,随着事情的变化更新你的访客政策

2021年仍然是未知数。谁能说几个月后的职场会是什么样子呢?因此,虽然升级你的访客政策现在是重要的,但也要记住保持灵活,因为事情的变化。设定一个节奏,每个季度重新审视你的访客政策,重新评估你的业务,并根据需要更新你的政策。

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麦迪逊斯坦
作者简介 麦迪逊斯坦
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