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的办公桌

如何为灵活的工作环境设置热腾腾的办公桌

学习如何在你的办公室设置办公桌轮用制,创造一个更安全、更灵活的工作场所。

马特•哈里斯
通过马特•哈里斯 工作环境科技总监

你的办公室现在看起来可能很像我们的办公室:一簇簇的桌子排列在你的开放式布局上。当然,在过去的几个月里,它们可能都是空的,因为你的工作场所仍然关闭或在减少容量。但即使在covid - 19之前,无论你是否在跟踪办公桌使用率,你可能已经观察到办公室里40%的专用办公桌一天都闲置着

我们回来的办公室将会不同,而且我们将以不同于以前的方式使用它们.不仅仅是在我们摆脱大流行的时候。企业正在进行永久性的转变他们使用办公室的方式。在最近的一项调查中,78%的员工表示,他们希望在新冠肺炎疫情后改变上班的频率。期望的中位数是多少?一周不到三天.56%的人表示有兴趣使用离家更近的办公空间,以避免通勤,但这只是偶尔。

未来看起来非常灵活,我们的工作场所也需要改变。所有的桌子都闲置着吗?他们也必须灵活.这就是为什么你需要制定一个如何在你的工作场所设置办公桌轮用制的计划。

设置办公桌轮用制的第一步:规划社交距离办公室的布局

如果你很快就要开办公室了,或者你已经开了,你需要在员工之间保持安全的社交距离。当你所在地区的卫生法规放松时,你将能够提高产能。你的办公桌分配会随着你的离开而改变。这里有一些需要考虑的事情。

  • 能力。你现在的能力是什么,在你返回的每个阶段?当公司“全面重新开放”后,你希望每天有这么多人在办公室里吗?你预期的“新常态”产能是多少?如果有太多的人来办公室,你会怎么做?
  • 分配策略。谁需要永久分配办公桌?你是否维护团队/部门区域?在分配办公桌时,需要区别对待高管和经理吗?你允许员工要求一个固定的办公桌,还是由经理来决定?
  • 家具的变化。你们的桌子是固定的还是移动的?你能移除或重新排列它们吗?其他家具呢?考虑购买轻型的可移动障碍物,甚至是高大的植物来创建隔离区域。使用特氟龙家具滑块SuperSliders让重型家具可以移动,或者考虑投资带脚轮的家具。
  • 活动分析。哪些团队或员工从事的专门工作需要在办公室的特定位置?是否有一些区域应该把办公桌移走,以获得更多的合作空间?在混合的未来,办公室的活动组合可能会有所不同,强调协作和社会化的需要。

设置办公桌轮用制的步骤2:创建新的办公桌轮用制平面图

当你完成这个过程时,你更新的平面图可能看起来比以前更复杂。灵活的空间将更难在地图上编码;办公桌分配和部门区域都不再有用了。用你的空间规划工具甚至是像这样的在线编辑Lucidchart做出调整。由于这些更改可能是暂时的,并且经常更改,所以也要使用能够提供灵活性的工具。

  • 从划定安全的社交距离开始。在平面图上画一个直径12英尺的圆圈,帮助确定哪些桌子可以用来在员工之间保持6英尺的屏障,比如棋盘图案或x形的隔间。在不能使用的桌子上做个记号。如果你无法移动这些桌子,你可以在现实世界中在这些桌子上添加一个标识或旗帜来匹配地图。
  • 确定交通模式。人们聚集在哪里?人们的道路会在哪里相交?人们在哪里排队?对于每一个,考虑关闭这些区域,建立单向交通,或增加标志。在你的平面图上做相应的标记。
  • 标出你的活动区域。员工在一天中去哪里做不同类型的工作?您可以表示空间的类型,例如WeWork的八种空间类型或者根据活动类型,比如这些这些.把这些标记在地图上,确保有各种各样的空间类型分布在各处,特别是现在一些区域可能被关闭或重新配置。
  • 把你的桌子和其他可预订的空间。哪些桌子会被分配,哪些可以预定?如果一些员工被分配到固定的办公桌,这些办公桌会在一个区域,而在其他地方灵活的办公桌吗?会为某个部门预留一些桌子吗?考虑用不同颜色划分办公桌或区域,这样员工就能知道哪个是哪个。
  • 上传你的新平面图。特使桌子,你要为每张桌子添加标记,并指定哪些桌子是可分配的以及如何分配。当员工每天在Envoy Protect签到时,他们也会得到自己的座位beplay体育2分配。

如何设置热办公桌的步骤3:重新打开时迭代并调整

现在,你的工作场所比以往任何时候都更不能保持静止。没有唯一的答案,正确的唯一方法是迭代,并保持对员工体验的响应。现在就计划一下怎样调整你的办公桌吧。

  • 定期从你的员工那里得到意见。考虑一下发送一份调查重新打开工具箱有一个示例),然后重新利用这个调查来了解喜好的变化。人们很难预测自己未来几个月的喜好,所以要做好准备,他们可能会改变。
  • 了解你的数据。探索办公桌分析,了解模式和趋势。是否有特定的员工会经常来公司,并从固定办公桌中受益?查看您的数据源,比如员工登录日志、访问控制数据,如果有的话,还可以查看占用传感器和空气质量数据。员工什么时候来办公室,什么时候下班?这与大流行前的模式相比如何?每天都有同样的员工进来吗?他们的行为是否符合先前员工的偏好?
  • 基于这些模式更改进行迭代。在接下来的12-18个月里,计划这些迭代周期要比之前短得多——几天或几周,而不是几个月。使用特使桌调整办公桌分配,并更新楼层平面图。
  • 回来报告。你多久会更新你公司的领导团队一次?员工何时会收到更新的变化和反馈请求?把这些列在时间表上,这样每个人都知道会发生什么,以及他们什么时候可以提供输入。

一旦你有了灵活的办公桌管理计划,你就需要合适的技术来支持它。有了特使台,您可以在几分钟内执行您的计划。随着您的计划和空间需求的改变,您也可以轻松地调整您的办公桌设置。

今天开始您的免费桌面试验在你的工作场所建立灵活、安全的办公桌轮用制。

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马特•哈里斯
作者简介 马特•哈里斯
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