跳到主要内容
beplay体育2

如何在工作场所推广新的COVID-19安全协议

了解如何提高您的COVID-19安全协议,并遵守疫苗接种努力证明。

麦迪逊斯坦
通过麦迪逊斯坦 产品营销经理

工商界对员工接种疫苗的问题议论纷纷。随着疾控中心和政府的推出,这个热门话题成为了人们的头等大事工作场所疫苗接种计划指引.这些项目的最终目标很简单:保护员工、他们的家人以及工作场所的访客。beplay体育2在2021年8月的一项调查中,特使发现在工作中,大多数员工都能接受疫苗的要求.事实上,60%的人更倾向于要求工作场所接种疫苗。

许多公司对员工采取了不同的政策;没有一种正确的方法来推行新政策——尤其是那些影响到现场每个人的健康和安全的政策。

好消息是,现在已经有了方便和安全地验证疫苗接种证明的工具.继续阅读,了解如何提高您的COVID-19安全协议,并遵守疫苗接种努力证明。

第一步:了解政府指令如何影响你的公司

2021年9月,联邦政府宣布了在美国工作场所要求接种疫苗的计划。雇员超过100人的美国雇主将需要这样做确保他们的人每周接种疫苗或进行检测来现场。

了解这将如何影响您的公司是至关重要的,这样您就可以在联邦命令生效时做好准备。这将确保您的组织保持合规,并避免任何昂贵的法律问题。

第二步:为员工提供无缝和安全的方式提交他们的疫苗接种证明或检测结果

理解政府指令是公正的这是安全重启的第一步.下一步是创建一个流程,让员工提交疫苗接种证明或测试结果。你会希望有一个健全的系统来帮助你验证员工的文件,比如他们的疫苗卡或测试结果,同时保持他们的个人信息的隐私和安全。确保投资于一个可扩展的流程,这样你就不会不必要地浪费团队的时间。

61beplay体育,您的员工可以通过上传他们的疫苗卡的照片来提交他们的疫苗接种证明,以便管理员审查。一旦获得批准,员工将自动获准在现场工作,这样他们就可以省去日常健康检查的麻烦。

只有指定的管理员可以查看和批准文件,因此个人信息始终保持安全。管理员还可以配置数据保留选项以保持此信息的私密性。

快到了!不久,如果员工不能或选择不接种疫苗,也可以提交每周的COVID-19检测结果为阴性。管理员还可以配置数据保留选项以保持此信息的私密性。

步骤3:创建书面策略

一旦你有了新的流程,明智的做法是为你的员工制定一个官方的书面政策。对于新的健康和安全协议来说尤其如此。

一个清晰的书面策略应该详细说明组织的新需求、环境和新过程存在的原因,以及如果有人不遵守策略的后果。这可能包括:

  • 贵公司需要什么文件,为什么
  • 您的组织必须遵守的任何地方或联邦的命令
  • 员工提交所需文件的流程(循序渐进指南或视频的加分项)
  • 关于信息存储和保留的详细信息
  • 当前和新员工遵守的时间框架
  • 宗教和残疾人住宿要求系统
  • 如果员工不遵守会发生什么

确保将策略存储在所有员工都容易访问的地方。

步骤4:向员工推广新流程

有了合适的新流程和明确的书面政策,是时候让员工知道了。一定要以多种方式传达新政策,以确保每个人都看到并理解它——并为提问留出余地。你的沟通计划应该包括通过电子邮件发送备忘录,在Slack或公司使用的任何通讯应用程序上发送信息,以及在全公司的会议上发布公告。过度沟通是关键!

需要帮助向您的员工分发特使疫苗接种证明吗?我们创建了一个带有逐步指导和视频演练给你的团队看

特使的疫苗接种证明包含在所有访问者+保护计划中,无需额外费用——包括基本(免费)计划。beplay体育261beplay体育

这篇文章有用吗?
是的 没有
麦迪逊斯坦
作者简介 麦迪逊斯坦
Baidu