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经验

以下是如何用5个步骤来定义你的职场策略

吉利安·史密斯
通过吉利安·史密斯 产品营销

在全球开放和管理工作场所既令人兴奋,也很复杂。随着您所监管的人员、建筑和项目的增长,成本和效率低下的机会也在增加。与此同时,员工的期望依然很高。无论他们使用哪种办公室,他们都想要一个一致的、安全的、没有干扰的环境来专注。

为了跟上发展,最大化空间和预算,并授权给员工,定义你的工作场所战略是很重要的。

什么是职场策略?

工作场所战略使公司的流程和工作环境保持一致,以实现业务目标。如果你要管理多个不同的工作场所,这可能听起来是一个很高的要求。但是请记住,没有一个“正确”的战略——你的战略将和你的公司价值观和商业目标一样独特。

像大多数项目一样,把它分解成几个部分会有帮助。让我们仔细看看建立一个深思熟虑的、可操作的工作场所战略的五个关键组成部分。

1.结合业务目标,制定自己的目标

在你定义你的全球工作场所战略之前,首先考虑一下更大的业务背景。无论你的公司的目标是增加收入,降低成本,还是留住员工,你的工作场所策略都应该帮助公司实现这些目标。

考虑公司目前的优先事项,以及你预计未来三到五年的优先事项将是什么。例如,你的公司在新一轮融资后是否正准备快速扩张?还是为了准备IPO而精简成本,或是为了盈利?

利用这些问题的答案来制定你的工作场所组织的目标。你的目标应该高层次地说明你的团队在一段时间内打算完成什么。现在,您已经准备好定义将使您能够实现这些目标的策略。

2.提前改变工作偏好

一个好的工作场所策略是积极主动的,并考虑到预期的变化。预测未来从来都不是一件容易的事,但倾听员工的意见,保持职场趋势的领先是一个很好的开始。

开展一项全公司范围的调查,了解员工希望如何利用你的工作场所。例如,找出他们希望在现场工作的理想天数,他们使用最多的设施,以及他们对新项目的开放程度。

在我们展望2019冠状病毒病大流行结束并重新开业之际,预计员工对灵活性的期望会有明显不同。例如,48%的人说他们的理想是在办公室工作1-4天每星期。考虑一下调整你的物理空间的办公桌或者为团队协作分配更多的空间。此外,考虑一下如何让员工获得帮助和资源,无论他们是在家还是在办公室工作。

3.了解你工作场所的现状

对你的工作场所进行彻底的调查,了解今天的情况和展望未来一样重要。您可以假设您的前辈有意地安排了当前的团队和流程,并解决了一个问题。在做出改变之前,试着理解事物为什么会以这种方式存在。

一旦你了解了情况,评估一下你的工作场所是如何达到关键运营指标的。这里有一些重要的指标,可以在你的工作场所进行追踪,如果你还没有的话。

  • 工作场所使用:每天有多少人(雇员、承包商、访客等)使用这个办公室?百分之多少桌子会议室使用情况和频率?你的空间有多少是空的或未被使用的?
  • 工作场所的业务成本每平方英尺造价是多少?每个员工的成本?总工作成本占收入的百分比?
  • 收入的工作场所:你每个月能从租客、活动或其他短期租赁中产生多少收入?
  • 安全性和遵从性当前位置你的工作场所是否完全符合这些要求健康隐私,beplay sports
  • 员工的满意度员工对工作环境和所提供的设施满意吗?你收到多少工作场所维护问题或技术问题的报告?问题解决得有多快?
  • 能源效率:您的房地产资产消耗了多少能源?这些能源中有多少来自可再生能源?

4.把它写下来

记住,你的策略是明确的如何你将实现你的工作目标。这是你解释和记录从A点(今天)到B点(无论你计划去哪里)的方法的步骤。

你的战略不是列出战术,而是解释你将重点放在哪里以及为什么要努力。比如说,你的目标是降低每平方英尺的成本。你会专注于最大化你拥有的空间,还是寻求以每平方英尺更低的成本租赁一个新的空间?如果你打算既降低成本又提高员工满意度,你会优先考虑哪一个?为什么?

把答案写出来,并且尽可能地写出具体的答案。明确你的计划可以帮助你发现未经检验的假设,理清你的思路。在明确你的策略之前,与你的直接团队分享你的策略,确保在纸上的内容就是他们的想法。

5.让它知道

任何策略的实施都需要一个团队,如果人们不知道自己在做什么以及为什么要做,他们就无法工作。将你的目标和策略发布在一个易于分享和理解的地方。

在您开始执行之前,与利益相关者和执行发起人分享您的建议,以获得他们的支持。他们的问题和批评将使你的战略更加敏锐,以确保实现企业的目标。

最后,让最受影响的人知道你的战略:你的员工。在全公司的会议上分享,或者参加团队会议,了解你的工作场所未来会发生什么以及为什么会发生。聚集在你周围的人越多,你的计划成功的机会就越大。

制定战略可以为你的工作场所规划蓝图。下一步是收集能将你的愿景变成现实的人和工具。请浏览如何定义和推出一个全球性的工作场所战略为您提供最佳实践和建议。

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吉利安·史密斯
作者简介 吉利安·史密斯

Jillian是Envoy公司的产品营销经理。

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