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健康和安全

如何创建一个全面的工作场所重新开放计划

吉利安·史密斯
通过吉利安·史密斯 产品营销

由于COVID-19大流行,确保员工在工作中的安全现在需要比过去多得多的计划和协调。你的员工每次进入你的工作场所,他们的健康和安全都处于危险之中。为了安排安全返回工作岗位,您必须提前考虑两步,并检查每个选项,以确保您的团队是安全的。

当然,说起来容易做起来难。你需要采取哪些步骤?你需要检查哪些箱子?如果你之前在大流行期间有个工作场所…

没有人应该从头开始制定工作场所重新开放的计划。现在是工作场所分享专业知识和相互支持以保证人们安全的最佳时机。

在过去的几个月里,有几百个各公司分享了重新开业的计划特使的团队。利用他们的专业知识,我们列出了每个工作场所在重新开业计划中需要回答的关键问题。您还可以在我们的网站中找到这些提示和工作表,用于创建您的分阶段重新开放计划重新开放工作场所工具箱

1.你需要做些什么才能让更多的人回到你的工作场所?

在你开始讨论如何重新开放你的工作场所的细节之前,重要的是首先要决定必须有什么样的条件才能重返工作场所。你的计划应该包括必须满足的外部和内部标准。外部条件可能是当地政府或疾病控制中心(CDC)取消了某些限制。内部条件可能是你有合适的工具或供应筛查员工是否感染COVID-19

2.你打算什么时候带更多的人回来?

现在你知道了需要什么条件才能让更多的人回来,你认为什么时候会出现这种情况?分阶段重新开业是有帮助的。通过分阶段开放,你可以让越来越多的人对你的新工作流程进行压力测试。慢慢地让人们回到你身边会帮助你解决任何问题。当大多数员工回到公司时,你已经是一台运转良好的机器了。

当然,选择从一个阶段过渡到下一个阶段的日期是一个挑战。为员工提供一个目标回归日期很重要,这样他们就可以提前计划。即使你不确定,有决定总比没有好。尽你最大的努力把木桩钉在地上。

3.现场一次可以有多少人?

既然你已经确定了公司重新开业的阶段和时间,那就决定在每个阶段你可以允许多少人进入办公室。从你所在的州或当地政府关于能力的指导方针开始。由于大流行,许多地方政府已经实施了能力限制。同时也要考虑到你为每个办公室提供人员和资源的能力。一旦设置了最大容量,就执行它计算现场有多少人在一次。

4.谁有资格工作?

你知道工作场所可以有多少人,现在你应该允许谁进来?你可能会发现,想回来的人比你能容纳的人多。明确哪些员工,包括全职、兼职和合同工,可以在每个阶段都在办公室,以及为什么。你可能想给客人留点空间,比如求职者来面试的时候。最后,描述一下如果有太多人想在办公室工作,应该优先考虑哪些人和角色。

5.人们必须符合哪些标准才能进入工作场所?

通过详细说明人们进入工作场所必须满足的标准,帮助员工对重返工作岗位感到舒适。你会让他们这么做吗61beplay体育在他们上班之前?或把他们的温度在他们到达的时候用一个无接触的设备?解释如何确保只有健康的员工才能进入公司。

6.人们在工作场所必须遵循哪些准则?

如果员工决定在办公室工作,你希望他们遵循什么准则?即使很多行为,比如“洗手”,看起来很明显,也把它们都列出来。例如,员工必须采取什么行动在现场保持安全距离?他们在工作场所是否需要穿戴个人防护装备?beplay体育2如果是,在什么情况下?

7.你会采取什么措施来保持工作场所的清洁?

描述你的员工和保洁人员在每个阶段会采取什么措施来保持工作场所的清洁。如果你不确定从哪里开始,美国疾病控制与预防中心提供了充分的指导清洁和消毒设施.详细说明每个办公室有多少清洁工,他们多久打扫一次特定区域,以及你将如何培训他们。

别忘了清洁用品。为了实现这些清洁措施,你需要储备哪些清洁用品?

8.你需要在工作场所做出哪些改变?

为了帮助员工保持安全距离,避免共用地面,你可能需要改变实际工作场所或它的使用方式。从公共区域开始,如厨房、用餐区或共享软座椅。在每个阶段,这些空间和其中的物品在多大程度上可用?是否需要移除或替换某些共享设备或表面无触觉的替代品

此外,在重新开业的计划中,要明确哪些会议室可以使用,哪些会议室不能使用,以及每个阶段的使用程度。例如,每个会议室可以有多少人?他们能使用你们的视频会议系统吗?

9.您支持什么样的餐饮服务?

职场经理告诉我们,他们从员工那里听到的第一个问题是,“工作场所会有咖啡/零食/午餐吗?”一定要在你的计划中说明,如果有的话,你会为员工提供什么食物或饮料。如果员工在工作场所外吃午饭,他们是否需要采取一定的预防措施?

10.工作场所需要什么样的标识?

许多地方政府要求企业张贴有关安全政策的标识。例如,在旧金山,所有的公司必须张贴一个标识说明在室内工作的风险.在禁止入内的会议室或设施的门上挂上标志也可以帮助你强化这一信息。列出你的公司需要在工作场所张贴的标识,以及每个阶段在办公室的哪些区域。如果你需要签到办公室,下载这些可编辑的工作场所安全海报免费的。

11.您的团队是否需要遵循任何特定于构建的协议?

如果你和其他租客共用一幢楼,包括房东或物业管理公司希望你遵守的任何准则。特别注意任何影响员工如何进入大楼的规则。例如,员工也需要经过大楼的筛选吗?电梯里可以坐多少人有规定吗?

仔细思考以上的每一个问题,将有助于你和你的团队在重新开放工作场所时克服任何障碍。你准备得越充分,你和你的员工就越有信心,认为他们在工作场所是安全的。

现在是时候整理你的工作场所重新开业计划并与你的组织分享它了。一旦你回答了上面的问题,把你的答案加到归还给办公室工作表.把这一点告诉你的公司,这样每个人都知道会发生什么,并且在重返工作岗位时也会感觉更舒服。

下载工作场所的重新开放工具包现在来获取返回办公室工作表和更多模板,以帮助您执行无缝返回。

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吉利安·史密斯
作者简介 吉利安·史密斯

Jillian是Envoy公司的产品营销经理。

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