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的办公桌

随着人们纷纷重返工作岗位,“热桌”现象正在升温

我们分析了Envoy 's desk平台上超过225,000个办公桌预订的数据,为工作场所团队提供了员工如何使用工作场所的洞察。

乔纳森Weindel
通过乔纳森Weindel 数据分析主管

beplay体育苹果助手官方下载赢得了员工的心,他们希望能在一周的工作时间里,在现场工作,在远程办公。在这种工作模式下,当现场人数每天都在波动时,公司如何最大限度地利用他们的空间?答案在一定程度上是的办公桌

我们分析了Envoy 's desk平台上超过225,000个办公桌预订的数据,为工作场所团队提供了员工如何使用工作场所的洞察。以下是我们所学到的:

  • 对“热桌”的需求正在增加:从2021年4月到5月,桌位预订量增长了95%。仅在5月份,就有超过113,000个预订。
  • 员工希望提前计划:45%的桌子至少提前一天预定。12%的办公桌在两周后就被预订了。
  • 预订办公桌的最热时间是一周的中间时段:星期二和星期三的大部分桌子都被预订了。
  • 员工平均每周预留两张桌子:最受欢迎的两日套餐是什么?星期二/星期三。
  • 大多数桌子都可以预定:90%的桌子都可以预定。只有10%的办公桌是永久分配的。

我们将在下面详细探讨这些要点,从办公桌使用的趋势开始。让我们深入研究数据。

可预订办公桌是一种热门商品

数据显示,使用手机的员工激增特使桌子预订临时办公桌。自2021年11月以来,员工已预订了22.5万多张办公桌,且逐月大幅增加。事实上,仅在2021年5月,就有11万张桌子被预订,比2021年4月的95%多。我们预计,随着越来越多的公司重返职场,人们感到有必要确保工作场所的安全,这种增长将继续下去。

大多数公司都是分阶段招聘员工,而不是一下子全部招回来。一些国家还强制执行工作场所容量限制为了保护他们人民的安全。由于一次只允许一定数量的人进入工作场所,提前预订柜台是关键。这确保员工可以提前计划他们的时间表,而不用担心出现在工作场所被拒绝。提前预订对员工也有帮助协调他们的时间表与队友和工作伙伴一起。

我们还发现有些桌子比其他桌子更热。事实上,43%的公司¹至少有一张桌子,占总预订量的10%以上!另一方面,四分之三(78%)的公司使用办公桌的时间不到1%。这些观察表明,不仅有些桌子更受欢迎——大多数根本不受欢迎。

未预定的办公桌会占用工作场所的宝贵空间。那么你能做些什么呢?分析你的热桌预订数据,找出哪些桌位没有得到充分利用。然后探究原因。这可能是因为你的员工更喜欢预订远离繁忙区域的办公桌。或者,人们想要坐在有充足自然光的桌子旁。调查你的员工,了解他们为什么更喜欢某些桌子,这样你就可以优化你的空间。这可能意味着移除不太常用的桌子,为其他东西腾出空间,或者将它们移到更理想的位置。

¹只限于拥有至少20个可预订桌位的公司

办公桌是重返职场的关键

W员工定期进入工作场所在全美范围内持续增加为了适应你的人民重要的是要考虑他们的预订行为的趋势。我们分析的数据揭示了员工预订办公桌的重要信息。

在大流行之前,大多数人每周在现场工作5天。现在,很明显,员工每周在现场工作的天数减少了。大部分的预订都是在周中的。周二和周三预订的座位占总预订量的50%。让我们看看这些数据所显示的关键观点:

  • 46%的人每周预留一天办公桌。星期二是最受欢迎的一天。
  • 26%的人每周预订两天办公桌。周二/周三是最受欢迎的两日套餐,紧随其后的是周一/周二。
  • 14%的人每周预订3天办公桌。星期一、星期二、星期三是最受欢迎的三天连击。
  • 9%的人每周预订4天办公桌。绝大多数人会避开周五。
  • 只有5%的人每周预订5天的办公桌。

随着越来越多的员工重返职场,人们希望提前预订办公桌。目前,超过45%的桌子被预订了至少提前一天。我们预计大部分预订将在仲夏前完成,因为将有更多的人在现场工作。

最终的想法

随着越来越多的人重返工作岗位,“热桌”应运而生。仅在2021年5月,预订量就增至11万,比前一个月增长了95%。人们开始更频繁地提前预订他们最喜欢的办公桌,很明显,有些办公桌比其他的更令人向往。这项研究显示了数千个办公桌预订的趋势。但确保你做出正确决定的最好方法你的人们是通过审查自己的hot desk预订数据。有了这些信息,你就可以预测员工的需求并进行调整

想了解更多关于如何在混合工作模式下安排你的空间吗?beplay体育苹果助手官方下载阅读我们的博客文章,如何为灵活的工作环境设置热桌

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乔纳森Weindel
作者简介 乔纳森Weindel

Jonathan目前是Envoy公司的数据分析主管。他是一个以结果为导向的分析领导者,对创建数据驱动的洞察力、工具和应用程序充满热情。

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