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经验

7种方法帮助你的员工在工作中更有效率

工作场所应该是人们推动工作前进的中心。以下是如何让你的员工摆脱那些阻碍他们做出最佳工作的因素。

没有什么比在工作中没有完成任务更令人沮丧的了。工作场所应该是人们推动工作前进的中心。但分心、恶劣的工作环境和资源的缺乏往往会阻碍员工的工作效率。

结果呢?人们做的高质量的工作更少,花太多时间寻找会议室或一个没有干扰的空间。这里有7种方法,你的工作团队可以让你的员工摆脱那些阻碍他们做出最佳工作的东西。

什么是高效的工作?

但首先,让我们就工作场所的生产力达成一致。这到底是什么意思?效率通常被认为是完成大量的工作,但实际上不止如此。

当员工实现真正的生产力,他们不仅完成了很多工作,他们的工作是高质量的,他们浪费很少的时间来完成它。高效的员工往往更专注于工作,对自己的工作更满意,士气也更高。

职场生产力标准

所以生产力不仅仅是有多少你的员工做的工作。提高生产力可以减少员工流动率,从而降低公司的成本工资的一半到两倍失去的员工。既然我们已经就什么是员工生产力达成了一致,那么让我们看看您的工作团队可以做些什么来实现它。

1 -消除工作场所的障碍

员工们经常花太多的时间去寻找合适的工作资源来完成他们的工作。例如,员工可能会在会议的前10分钟寻找会议室。对这些资源进行更多的沟通和监督可以消除阻碍生产力的障碍。

你能做什么:

管理工作场所的容量,确保现场工作人员能够访问他们需要的工作场所。为如何使用会议室制定明确的指导方针,例如为更大的会议空间建立最低入住率。最后,一定要防止工作空间被超额预定和使用不足房间调度软件这将帮助员工找到并预订适合他们需要的房间。

2 -建立一个有联系的工作场所

根据体式的分析2021年工作指数报告在美国,员工平均每天在13款应用之间切换30次,这会分散交流,降低效率。整合工作技术帮助员工做更多的工作,并确保您的组织以更敏捷的方式运行。

你能做什么:

与IT团队协作,将新的工作场所技术集成到现有的技术堆栈中。审核现有技术,以确保您的组织没有在冗余的、未充分利用的工具上花钱。评估你的技术堆栈每年至少两次,由IT部门和员工提供信息,确保员工获得成功所需的东西。

为你的员工提供最好的技术

便捷可靠的技术是人们选择在现场工作的一大原因。但当技术难以使用时,它可能会令人沮丧和耗时。即使是简单易用的技术,如果人们认为使用它会很麻烦,麻烦比它的价值更大,也会让他们望而却步。为了最大化您的技术购买的ROI并让人们看到它的价值,请确保在用户培训和采用上进行投资。

你能做什么:

建立一种培训员工使用新技术的文化。通过举办季度技术培训,让员工充分利用工作场所。考虑每月留出办公时间来回答有关工作场所技术的问题。最后,在每个会议室都保留一本关于最佳实践的书,这样人们就可以很容易地自助服务,并在出现问题时排除故障。

4 -创造最佳的物理环境

为了使员工能够完成他们最好的工作,你应该在你的工作场所建立一系列的空间类型。这样,无论人们是在现场进行协作还是埋头工作,他们都能够找到满足自己需求的最佳环境。另一个要考虑的因素是空间管理.当人们不担心生病的时候,他们会完成更多的工作。周到的空间规划将帮助员工在现场工作时保持安全距离,并专注于他们来做的事情。

你能做什么:

询问员工他们希望如何使用工作场所,并根据他们的需要匹配适当的空间类型。一旦了解了这些信息,就可以开始管理空间以满足这些需求。确保在工作场所提供一个混合的空间。包括合作空间、非正式会议区域和安静空间。考虑一下,给员工分配一个固定的工作场所还是一个临时的工作场所(比如热办公桌)更有意义。你甚至可能两者兼而有之。指定的团队区域和拥挤空间是需要考虑的其他空间类型。

5 .给员工更多自主权

很多研究(比如这一个都表明了自主性和生产力之间的联系。给员工更多自主权的最好方法之一就是让他们在工作中有发言权。让员工自己设定时间表可能是不现实的。但是你可以创造工作日程安排这为人们在哪里工作提供了灵活性,所以当他们进入工作场所时,他们会更有意识地安排自己的时间。

你能做什么:

你的团队应该问问自己:一次工作中最多能容纳多少人?哪些人员或部门需要到场,他们需要在什么时候到场?这个时间表能满足我们员工对灵活性的要求吗?阅读我们关于如何创建员工安排使灵活性。

支持员工成长

为员工提供个人和职业发展的机会,保持员工的积极性和敬业精神。正如我们前面提到的,这些都是提高生产力的重要因素。虽然员工成长传统上是人力资源和管理的关注点,但工作场所团队在实现它方面发挥着关键作用。工作场所可以成为各种活动的中心,帮助员工最大限度地发挥他们的潜力。

你能做什么:

与人力资源部门合作,让你的员工在工作之外能够更好地利用工作场所。创建一个活跃的工作场所,让人们可以参加公司范围内的技能研讨会和定期的一对一的技能交流。这将有助于建立一种学习和成长的职场文化,并扩大对员工教育的投资。通过提醒员工在全员会议和Slack上的活动,鼓励员工参与。

7 .创建透明、反馈导向的企业文化

最后,要知道你的工作场所是否满足员工的需求,最好的方法就是问问他们。这将帮助你的团队了解如何建立一个工作场所,人们可以去做伟大的工作。它还会吸引你的团队,让他们更愿意为你的员工开发解决方案。beplay体育手机登录

你能做什么:

确定收集员工反馈的流程。确保提供不止一种方法让人们分享反馈。就你需要的反馈给员工明确的方向。不要忘记定期提醒员工分享反馈。要了解更多,请阅读这篇关于如何建立一个员工反馈系统

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大多数雇主都意识到工作效率和工作投入是密不可分的。许多人甚至看到了高效率的劳动力和留住员工之间的联系。但通常情况下,雇主们把低生产率和高流动率当成了常态,而实际情况并非如此。通过尝试上面的一些技巧,你的团队可以创造工作经验这有助于提高员工的工作效率、鼓舞士气和留住员工。

阅读我们的电子书,如何建立以人为中心的工作体验在美国,学习如何创建一个灵活的工作场所,并以最重要的人为中心:你的员工。

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蒂芙尼Fowell
作者简介 蒂芙尼Fowell
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