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5个解决方案工程师的提示如何beplay体育手机登录充分利用您的工作场所平台

Lynette科恩
通过Lynette科恩 beplay体育手机登录解决方案工程师,特使

这次大流行彻底改变了我们的工作方式。在家工作一年后,许多人希望他们的公司能提供这样的服务灵活工作选项。事实上,41%的员工如果公司提供混合动力工作环境,他们会拿薪较低的薪水。beplay体育苹果助手官方下载如果他们不适应,雇主会冒失去员工的风险,但很多公司都不知道如何运营beplay体育苹果助手官方下载混合工作模式

作为Envoy公司的一名解决方案工程师,我的职责是帮助成千上万的客户使用适合混合工作的技术建立他们的工作场所。beplay体育苹果助手官方下载我向他们展示如何利用Envoy的工作平台使混合动力beplay体育苹果助手官方下载变得容易为他们的管理员和员工。在这篇文章中,我将介绍Envoy的产品和特性如何支持你的人民beplay体育苹果助手官方下载混合工作场所

1 -与特使保护一起保持工作场所的健康和安全beplay体育2

在混合型工beplay体育苹果助手官方下载作模式中,管理职场新人可能会很困难。员工通常有不同的工作模式,手动跟踪他们的时间表可能会让人精疲力竭。正因为如此,几乎不可能确保人们进入你的门是健康和安全的现场。

61beplay体育,你就永远知道谁会来上班。你可以通过让他们完成每日健康检查来确认他们是健康的。如果有人在现场报告生病了,你可以使用你的签到数据来识别他们可能接触过的员工。你也可以执行容量限制,以防止你的工作场所过于拥挤,并确保你遵守当地的安全法规。

专家提示:将特使连接到你的访问控制系统要启用 - 或禁用员工基于健康检查响应对工作场所的访问。

2 -自信地管理你的特使办公桌

今天的混合劳动力beplay体育苹果助手官方下载希望灵活地选择在现场工作的地方和方式。对于一些人来说,这意味着在他们保留在工作场所的安静部分的桌面上进行头脑。对于其他人来说,它意味着在队友旁边找到合作的空间。

特使桌子自动化桌子预订流程。(再也没有手动座位表了!)填充一个易于使用的模板来指定哪些桌子可以预订、不可用或永久分配。你也可以建立“社区“这允许您在每支行队的可用空间的同时一起坐在团队或队列。然后,分析您的数据,以便在使用书桌中看到模式,以便您可以优化您的布局以支持员工。

专家提示:通过上传高质量的地图,帮助您的员工通过上传您的工作场所。员工能够确切地看到当天的办公桌的位置。

通过特使室培养现场和远程员工之间的合作

会议是工作日的重要组成部分。在混合工作beplay体育苹果助手官方下载环境中,您的员工需要能够轻松预订会议室,以便与远程同事有效地协作。

特使的房间,你的员工可以很容易地为临时会议和计划好的会议预留空间。连接特使到您的谷歌或Outlook日历,以显示一个房间的即将到来的时间表。员工可以利用这些显示器在现场预订一个开放的房间。使用Envoy应用程序,员工可以根据自己在工作场所的位置找到并预订最近的房间。

专家提示:充分利用节省空间的签入功能。它会提示员工检查他们的会议室,以确保房间确实被使用。如果没有人入住,房间将被释放,为需要的人腾出空间。

4 -欢迎到访您的工作场所的特使访问

重要的是创造良好的第一印象在一个混合beplay体育苹果助手官方下载工作场所。这可能是游客与贵公司的第一个经验。它应该是一个好人!

特使访客帮助你的客人在他们进入你的工作场所时给你带来惊喜。有了Envoy,人们会看到一个iPad报亭,上面有一个漂亮的欢迎屏幕,邀请他们登录。您可以通过添加您的徽标或甚至一个幻灯片来定制欢迎屏幕来展示您公司的品牌。

您可以创建多个自定义登录流,以从不同的访问者类型捕获正确的信息——包括要确保的重要健康问题每个人他们在楼里的时候是安全的。需要为面试候选人打印徽章,而不是为供应商?没有问题。特使还使您可以轻松创建自定义徽章。

让您的员工提前邀请客人,以便您始终知道谁将在现场。员工可以预先注册客人以确保快速办理登机手续。一旦访问者抵达时,Emenoy将通过电子邮件,Slack,Microsoft团队或您的团队使用的任何通知系统发送主机通知。

专家提示:一定要启用无触觉的登录.这允许访问者在欢迎屏幕上扫描QR码以登录,而无需触摸任何共享曲面。

5 -简化您的邮件收发室管理特使交付

由于员工在工作场所内外工作,邮件收发室的管理可能会很困难。包裹很容易堆积起来,弄丢,最后落入坏人之手。

特派团交付帮助简化和保护传入的交付。当包裹到达工作地点时,你可以使用Envoy应用程序拍下包裹名称或条形码的照片。收件人将收到一个通知,通知他们的包裹已经准备好了。如果员工不在现场,他们可以安排在下次上班时领取包裹。

专家提示:beplay体育2保护包盗窃并防止邮件混音。请务必在Pickup中需要签名或图片。如果交付丢失,您可以看到它是否达到或如果其他人拿起它。

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混合工作给beplay体育苹果助手官方下载工作场所带来了很多变化。有了合适的工具,您就可以确保向这种灵活的工作风格的过渡是平稳的,易于管理的,这样您的员工就可以茁壮成长。在过去的一年里,我与数百名管理重返混合型工作场所的客户进行了交谈,我了解到,没有一种正确的方法可以做到这一点。beplay体育苹果助手官方下载这就是为什么特使的解决方案工程师团队(像我一样)和我们beplay体育手机登录的支持团队会一路支持您。

准备好建立一个能满足团队灵活工作需求的工作场所了吗?今天就注册并使用这个逐步指南充分利用您的审判。

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Lynette科恩
作者Bio. Lynette科恩

Lynette Cohen是Envoybeplay体育手机登录的一个解决方案工程师。她对解决问题充满热情。在工业工程学位,寻找独特的方式来简化流程是她的强项。在加入特使之前,她在Martech和制造业的一个解决方案工程师工作。beplay体育手机登录

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